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申请日历查看权限 默认情况下，通过Outlook中的“小组日历”，我们只能看到小组成员日程安排的忙闲状态，如若想了解日程详情，可申请日历查看权限。 1. 在已显示的某成员的日程表中，鼠标双击任意日程项（空白除外），在随即打开的“Microsoft Outlook”提示对话框中，单击【是】按钮，如图4所示。
图4 请求权限 2. 在打开的“共享请求：日历-共享”窗口中，确保选中“请求权限以查看收件人的日历”复选框，最后，单击【发送】按钮，发送共享请求，如图5所示。
图5 发送请求 3. 当对方接收到日历共享请求邮件后，他允许日历共享，并给予您查看日历详情的权限。在您收到对方的回复邮件后，便可以在“日历”窗口中轻松查看到该成员日程安排的详细信息，如图6所示。
图6 查看成员详细日程安排 利用便捷的“小组日历”，小黄只需单击几下鼠标即可快速查看到部门成员的日程安排，有效避免了过度分配任务的问题，从而保证了团队工作效率。 |
