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客户是企业的衣食父母，因此要与客户保持顺畅的沟通。在当前的Outlook联系人中可能有些客户来自同一家公司，如何快速为他们添加相同的“单位”属性呢？此时可以按照如下步骤进行操作。 （1）在Outlook 2007中，单击左侧导航栏中的【联系人】按钮，切换至“联系人”窗口，然后执行菜单栏中的【视图】|【当前视图】|【按单位】命令，将联系人按照其“单位”属性进行排列。此时，由于尚未给任何联系人添加“单位”属性，因此没有分类，如图1所示。
图1 按单位查看联系人 （2）双击其中一个联系人将其打开，为其添加“单位”属性信息，如图2所示。
图2 为其中一个客户添加“单位”属性 （3）在“联系人”选项卡的“动作”选项组中，单击【保存并关闭】按钮，此时可以看到联系人中新增加了一个新的分组。按住【Ctrl】键逐个选中所有来自同一单位的客户，将其拖动至该分组（如图3所示），即可批量为这些联系人添加相同的“单位”属性，如图4所示。
图3 将相同单位的客户拖动到该分组
图4 同时为多个联系人添加“单位”属性 |
