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1. 打开邮件数据库并单击“定则”文件夹。
2. 单击“新建定则”。
3. 在“指定条件”下，选择邮件消息的一部分进行检查（如“发件人”或“主题”），再选择一种状态（如“包含”或“是”），最后键入检查的标准（如某人的姓名或某个单词）。
例如：可以选择“发件人”，选择“包含”，并键入 Alice，过滤所有由 Alice French、Alice Stearns 和任何其他名字为 Alice 的人发送的邮件消息。或者可以选择“大小（按字节计）”，选择“大于”，并键入 2000，过滤所有发送给您而且大于 2000 字节的邮件消息。
4. 单击“添加”。
5. 执行下列任一操作：

目的 步骤
添加多个条件 选中“条件”，选择“与”或“或”，并为每个新的条件重复步骤 3 和 4。
添加一个例外 选中“例外”，并重复步骤 3 和 4。
添加多个例外 选中“例外”，选择“与”或“或”，并为每个新的例外重复步骤 3 和 4。
删除条件或例外 在“当满足以下条件的邮件到达时”框中单击要删除的内容，并单击“删除”。
删除所有条件和例外 单击“删除所有”。

6. 在“指定操作”下，选择“移入文件夹”、“拷贝到文件夹”、“更改重要性为”或“删除”。
7. 如果选择了“移入文件夹”或“拷贝到文件夹”，请单击“选择文件夹”并选择一个文件夹。如果选择了“更改重要性为”，请选择重要性级别。
8. 单击“添加操作”。
9. 执行下列任一操作：
目的 步骤
添加多个操作 对每个新操作重复步骤 6 到 8。
删除操作 在“执行以下操作”框中单击该操作并单击“删除”。
删除所有操作 单击“删除所有”。
10. 单击“确认”。