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3.查看会议安排 Outlook 2003提供的会议安排查看方式非常灵活。假如你要查看某一段时间内的会议或活动，只需要选中“日历”导航窗格中的相应日期，则对应的日历就会显示在窗口中间，其中不同颜色的标签说明了它的性质和重要性。 如果用户需要知道某些活动的详细内容，只须选中“视图→阅读窗格”子菜单下的“靠右”或“底端”，这时就可以在指定位置打开“阅读窗格”，更详细地了解它的内容。如果你想改变“阅读窗格”的大小，只要把光标放到“阅读窗格”的左侧（“靠右”放置时）或上边（“底端”放置时），然后按照光标的指示改变其大小即可。单击“视图→阅读窗格”子菜单下的“关闭”，就可以关闭“阅读窗格”。 另外，我们还可以使用Outlook 2003提供的“查找”功能搜索日历中的会议等活动。你只须在日历中单击工具栏内的“查找”按钮，在“查找”工具栏的“查找”框内输入“会议”之类的关键字，然后单击“立即查找”按钮，所有主题中含有“会议”字样的提醒就会显示在“当前约会”视图中。 如果用户需要返回原来的视图，选中“视图→排列方式→当前视图”子菜单下的“天/周/月”或“带自动预览的天/周/月视图”就可以了。
5.提醒及其查看 除了用上面介绍的方式查看工作安排以外，Outlook 2003还可以根据用户的设置以对话框（图6）和音乐进行提醒。 如果你想了解有关提醒的详细内容，可以单击图6对话框中的“打开项目”按钮，此时会弹出类似图2的窗口，供我们查看有关会议等安排的更多信息。 单击图6“暂停”按钮右侧的下拉按钮，从中选择再次提醒的时间间隔，然后单击“暂停”按钮，将图6的提醒对话框关闭，待再次到达提醒时间时，对话框会再次弹出提醒。如果其中的提醒不再需要查看，单击其中的“消除”按钮即可将它从对话框中去掉（日历中的标签仍然保留）。 
提示：最后还要进行一些必要的设置，将Outlook 2003的快捷方式放入“启动”栏，以便在系统启动时自动运行，避免因为忘了启动程序而导致会议提醒失效 已经放入Outlook 2003日历的会议安排也可以修改，只要用鼠标双击日历中需要修改的标签，就可以打开如图2所示的窗口进行修改。修改完成后单击“保存并关闭”按钮，就可以生效了。 如果仅仅需要修改工作安排的时间或日期，还可以采用以下方法：按下工具栏中的“天”或“工作周”按钮，使要修改时间的标签显示在窗口中；接着把光标指向标签的蓝色左边框，当四向光标出现以后就可以上、下、左、右移动标签了，其中向上移动使会议开始时间提前，向下移动使会议开始时间推后，向左移动使会议开始时间提前一天或几天，向右移动使会议开始时间推后一天或几天。 按照类似方法我们还可以快速修改会议的开始和结束时间。此时需要选中待修改的标签，然后将光标指向标签的上下边框，当竖直双向光标出现以后按它的指向移动，就可以修改会议的开始和结束时间了。 已经放入日历的会议安排也可以删除，我们只要选中日历中需要删除的标签，按Del键或选择右键快捷菜单中的“删除”即可。 |