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Outlook利用RSS聚合器让所有信息尽在掌握

时间:2013-08-25 00:57来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

RSS为内容发布者提供了一种以标准化格式分发信息的便捷方法。RSS 的优点在于,它将来自多个 Web 源的所有内容集中到了一个位置,而且您不必向内容发行商提供您的电子邮件地址,就可以接收信息。现在Outlook 2007提供了 RSS 聚合器的功能,您可以在 Microsoft Office Outlook 2007 中添加感兴趣的RSS 源作为订阅项目,从而免除了访问多个网站的繁琐。

Outlook 2007中添加RSS源的具体步骤如下:

1)执行菜单栏中的【工具】|【帐户设置】命令,打开“帐户设置”对话框的“RSS源”选项卡如图1所示。

“帐户设置”对话框

1 “帐户设置”对话框

2)在“RSS源”选项卡中单击【新建】按钮,打开“新建RSS源”对话框,并输入RSS源的地址。输入完成以后,单击【添加】按钮,在随后打开的“RSS源选项”对话框中,对RSS源的名称、下载方式等内容进行设置,如图2所示。

添加RSS源

2 添加RSS

3)设置完成以后,返回到Outlook界面,此时便可以在同一个地方查看来自多个网站的内容,如图3所示,RSS 会将内容摘要传递给您,然后您通过单击链接来决定要阅读哪些特定的文章。

利用Outlook 提供的RSS聚合器查看来自多个网站的内容

3 利用Outlook 提供的RSS聚合器查看来自多个网站的内容

您还可以将RSS源共享给自己的朋友或是同事,执行菜单栏中的【动作】|【共享此源】命令,在随后打开的“RSS - 共享”对话框中选择收件人,然后直接发送。

RSS源的接收者收到邮件以后,只需单击【添加此RSS源】按钮,即可将该源添加到自己的Outlook中,如图4所示。

添加他人共享的RSS源

4 添加他人共享的RSS

另外,用户还可以通过Outlook 2007与其他 RSS 聚合器交换RSS源的配置信息,首先要将 RSS 源集合导出到一个扩展名为 .opml XML 文件中,然后对方可以选择将哪些 RSS 源添加到 Outlook 中。具体的操作方法如下:

1)执行菜单栏中的【文件】|【导入和导出】命令,在“导入和导出向导”对话框中,选择“将RSS源导出到OPML文件”文件可以将自己的RSS源信息导出为.opml文件,并共享给他人,如图5所示。

导出RSS源信息

5 导出RSS源信息

2)如果选择“从OPML文件导入RSS源”选项,则可以将.opml文件中的RSS源,导入到当前的Outlook中,如图6所示,选中要导入的每个订阅对应的“源名称”复选框,需要注意的是,您所导入的只是订阅信息,而不是订阅中的实际项目。

通过.opml文件导入RSS源信息

6 通过.opml文件导入RSS源信息

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