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OneNote2013概览

时间:2012-09-01 11:21来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

我们投入精力致力于使OneNote在剪贴内容笔记这一方面有丰富的用户体验,特别是可手写的触控平板上,提供无处不在的笔记获得,提升了共享功能。特别是包括:

  1. 把内容剪切到OneNote进行记录和注释
  2. 改进的嵌入文件和表格
  3. 触控和平板手写的体验
  4. 共享,会议和协作
  5. 通用访问

 

  1. 剪切内容到OneNote

    将其他来源的内容发送到OneNote一直是收集信息和做笔记的一个重要部分。这些来源包括网页、Word、PowerPoint、Excel、屏幕剪辑等等。在OneNote 2013中,我们让这种收集更加容易,就要介绍到 OneNote剪切板工具

    OneNote剪切板工具在Windows任务栏上有一个单一位置,您可以用手指点击(或者用鼠标单击)来进行屏幕剪辑;发送当前网页到OneNote;或者是发送当前Word、PowerPoint或Excel文件到OneNote,这样您就可以在上面进行笔记;或者只是进行一个快速的文本复制或是链接记录。它对内容的敏感度取决于你当前最顶端的程序是什么。

  2. 改进的嵌入文件和表格


    剪切板工具使内容获得更加简单,像把Powerpoint文档和Word文档的内容发送到OneNote,但是我们也希望当你使用的时候有更好的用户体验。所以我们在嵌入文档到OneNote笔记的体验上,做了几个方面的改进:

    • 多页文件 :如果您想发送到OneNote的Word文档或PowerPoint演示文稿超过10页,OneNote会自动分割并发送到多个OneNote子页中,以实现操作和笔记更加简单。
    • 自动缩放 :当您在全屏模式下,OneNote会放大嵌入文件,以便在屏幕上显示。
    • 分页按钮 :当您正在全屏幕模式下查看嵌入文档,OneNote提供分页按钮来前进或后退文档以更容易浏览。 这个按钮也可以居中和缩放页面,以便你可以查看你的嵌入文档并在一边做笔记。
    • 改进的显示 :当您缩放和移动一个嵌入的Word文档或PowerPoint时,OneNote会很快的重新呈现文本,以保持清晰性和可读性。
    • 嵌入Excel和Visio文档 :我们已经添加了嵌入Excel电子表格到OneNote页面中的功能。 您可以在Excel中编辑表格,当您保存后,OneNote页面上的图标和表格也将进行更新。 对于那些喜欢画图表的用户,我们也加入了类似的Visio文档支持。
    • 改进的表格支持 :因为这是一个大众需求,我们也改进了OneNote中的表格,添加了单元格底纹、排序和更好的选择功能。您甚至可以将一个普通表格转换成一个Excel嵌入文档来创建图表或直接在OneNote中利用一些Excel的功能。
  3. 触控和手写板体验

    现在,您的OneNote中已经有了一些内容,并且您想在上面做笔记,我们希望用笔在触控平板上笔记会是一个很棒的体验。OneNote一直被设计为可以充分利用笔在平板上书写。但现在这种触控是平板电脑的标准,并且平板变得越来越轻薄并且有机会去提升用户体验。

    • 整页模式:现在,在OneNote的右上角有个全页按钮。 您可以直接点击它,OneNote将隐藏所有的界面元素,这样你就可以专注于您的内容。 这使得它更容易用笔书写,而无需担心您的手掌不小心触摸的界面的某些部分。
    • 下拉导航 :当您在整页模式时,您可以通过点击笔记本名称来显示导航并转到另一个笔记本、分区或页面而无需退出全屏模式。当您手中握着您的平板电脑,用拇指就可以搞定这一切。
    • 触摸平移和缩放 :OneNote自动默认通过手指进行平移和缩放,用笔进行书写,这样你就可以快速的在触控和笔之间进行切换而无需改变模式。我们也使得缩放功能更加流畅。
    • 纵向翻转到整页模式 :当人们在平板上书写时,我们注意到他们往往倾向于纵向,这样很类似于典型的纸张。所以当您旋转您的平板,OneNote会自动翻转到整页模式,并自动隐藏所有的导航和浏览器来给您书写所需要的空间。
  4. 共享,会议和协作

    除了个人笔记,OneNote也旨在能够很轻松地与他人共享笔记本,同时编辑,帮助会议协作。 我们已经改善了以下几方面的体验:

    • 在SkyDrive上轻松创建笔记本:当你第一次启动OneNote时,我们会在SkyDrive上给您设置一个笔记本。 我们也使得新笔记本的获取非常简单——只需要提供一个名称,我们就会在SkyDrive上为您创建。
    • 轻松共享:我们专注于移除障碍来让共享更加容易。 有两个简单的方法来共享笔记本:

    向他人发送关于该笔记本的邮件 -对于使用的电子邮件地址是没有限制的。 收到笔记本邀请的人没有OneNote来查看或编辑笔记本时,他们在可以使用网页版OneNote(免费)。

    获取一个共享链接 -这些链接可以放在您的博客,Facebook,Twitter的,或其他任何您可以发送或放置链接的地方。 收到共享链接的人可以查看共享笔记本而无需登录。我们也允许您禁用链接,以便您把共享笔记本变为私人的。

    • 实时编辑:当两个或两个以上的人都在同一页上,您现在可以看到变化几乎是瞬间的。 这使得协作变得愉快,在会议期间是非常有用的。 此功能已经在Office 365上实现,并马上就要在SkyDrive上实现(如果您想要查看,在这里登录)
    • 和Lync的会议体验:如果您在会议上使用Outlook或Lync,您可以创建会议记录并会自动记录在OneNote中,其中包括与会者名单,会议细节及相关文件,这样您就可以马上去做笔记。 在Outlook中创建会议,或在Lync会议期间,与会者在可以实时协作这些笔记。
  5. 任意的访问

    我们反复获知,不管你是在工作、家里或者是在途中,能够随身携带并且能够访问笔记是非常重要的。自从我们发布了2010,我们一直在努力创造一个绝佳的OneNote体验,无论您在哪里:

    • Windows 8的OneNote:我们已经重塑了Windonws 8上的OneNote体验,并且创造了一个令人振奋的新程序,代号为OneNote MX。不管是绘制、键入、单击或滑动,这个程序将在您的Windows 8 设备上上大放异彩。如果你运行的是Windows 8,你可以从App Store下载并试用。
    • 手机上的OneNote :OneNote中除了桌面版,现在还支持Windows手机,iPhone,iPad,Android和Symbian手机。
    • 网页版OneNote:OneNote Web应用程序允许您从浏览器访问您的笔记本,而无需安装任何东西。 只要点击您的SkyDive或SharePoint上的就可以开始编辑
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