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OneNote是微软开发的一款笔记管理软件, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了OneNote的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！
记录笔记和设置笔记格式
键入和编辑笔记
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按键
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作用
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Ctrl+M
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打开一个新的 OneNote 窗口。
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Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N
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打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。
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Ctrl+Alt+D
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固定 OneNote 窗口。
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Ctrl+Z
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撤消最后一个操作。
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Ctrl+Y
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恢复最后一个操作。
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Ctrl+A
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选择当前页上的所有项目。
注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
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Ctrl+X
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剪切所选的文字或项。
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Ctrl+C
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将所选文本或项复制到剪贴板。
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Ctrl+V
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粘贴剪贴板的内容。
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Home
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移至行的开始。
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End
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移至行的末尾。
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向左键
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向左移动一个字符。
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右箭头
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向右移动一个字符。
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Ctrl+向左键
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向左移动一个字词。
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Ctrl+向右键
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向右移动一个字词。
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Backspace
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向左删除一个字符。
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Delete
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向右删除一个字符。
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Ctrl+Backspace
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向左删除一个字词。
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Ctrl+Delete
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向右删除一个字词。
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Shift+Enter
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插入一个换行符而不开始一个新段落。
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F7
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检查拼写。
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Shift+F7
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打开当前选定单词的同义词库。
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Shift+F10
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打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。
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Ctrl+Shift+W
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当页面顶部显示“信息栏”时，执行其中建议的操作。
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设置笔记格式
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按键
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作用
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Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H
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突出显示选定的文本。
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Ctrl+K
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插入链接。
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Ctrl+Shift+C
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复制所选文字的格式（格式刷）。
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Ctrl+Shift+V
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将格式粘贴到所选文字（格式刷）。
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Enter
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打开一个链接。
注意: 光标必须放置在带格式的链接文本中的任意位置。
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Ctrl+B
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对所选文字应用或删除粗体格式。
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Ctrl+I
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对所选文字应用或删除斜体格式。
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Ctrl+U
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对所选文字应用或删除下划线。
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Ctrl+连字符
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对所选文字应用或删除删除线。
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Ctrl+Shift+=
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对所选文字应用或删除上标格式。
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Ctrl+=
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对所选文字应用或删除下标格式。
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Ctrl+句点
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对所选段落应用或删除项目符号列表格式。
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Ctrl+斜线
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向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。
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Ctrl+Alt+1
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向当前笔记应用“标题 1”样式。
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Ctrl+Alt+2
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向当前笔记应用“标题 2”样式。
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Ctrl+Alt+3
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向当前笔记应用“标题 3”样式。
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Ctrl+Alt+4
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向当前笔记应用“标题 4”样式。
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Ctrl+Alt+5
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向当前笔记应用“标题 5”样式。
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Ctrl+Alt+6
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向当前笔记应用“标题 6”样式。
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Ctrl+Shift+N
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向当前笔记应用“正文”样式。
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Alt+Shift+向右键
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左侧段落缩进。
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Alt+Shift+向左键
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取消左侧段落缩进。
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Ctrl+R
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右对齐选定段落。
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Ctrl+L
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左对齐选定段落。
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Ctrl+Shift+>
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增加所选文字的字体大小。
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Ctrl+Shift+<
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减小所选文字的字体大小。
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Ctrl+Shift+N
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清除应用于所选文字的所有格式。
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Ctrl+Shift+R
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显示或隐藏当前页上的基准线。
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向页面添加项
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按键
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作用
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Alt+N, F
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在当前页上插入文档或文件。
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Alt+N, O
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在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。
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Alt+Shift+P
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显示或隐藏当前页上的文档打印输出（当在“高对比度”模式下运行 OneNote 时）。
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Alt+N, P
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插入来自文件的图片。
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Alt+N, S
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插入来自扫描仪或相机的图片。
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Windows 徽标键+Shift+S
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插入屏幕剪辑
注意:OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。
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Alt+Shift+D
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插入当前日期。
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Alt+Shift+F
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插入当前日期和时间。
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Alt+Shift+T
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插入当前时间。
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Shift+Enter
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插入换行符。
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Alt+=
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开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。
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Ctrl+Alt+E
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插入欧元 (€) 符号。
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Tab
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通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。
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Tab
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在只有一行的表中创建另一个列。
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Enter
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当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。
注意:再按一次 Enter 以完成该表。
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Ctrl+Enter
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在表中当前行之下创建一行。
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Alt+Enter
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在表中的同一单元格中创建另一个段落。
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Ctrl+Alt+R
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在表中当前列的右侧创建一列。
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Enter
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在表中当前行之上创建一行（当光标位于任意行的开始处时）。
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Del（按两次）
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删除表中当前的空行（当光标位于该行的开始处时）。
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选择笔记和对象
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按键
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作用
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Ctrl+A
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选择当前页上的所有项目。
注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
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Shift+End
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选择到行末。
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Shift+向下键
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选择整个行（当光标位于该行的开始处时）。
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Ctrl+Shift+T
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跳转到页面的标题并选择它。
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Esc
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取消所选大纲或页面。
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Alt+Shift+向上键
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将当前段落或多个选定段落向上移动。
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Alt+Shift+向下键
|
将当前段落或多个选定段落向下移动。
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Alt+Shift+向左键
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将当前段落或多个选定段落向左移动（减少缩进）。
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Alt+Shift+向右键
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将当前段落或多个选定段落向右移动（增加缩进）。
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Ctrl+Shift+连字符
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选择当前段落及其下属段落。
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Delete
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删除所选笔记或对象。
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Home
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移至行的开始。
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End
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移至行的末尾。
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向左键
|
向左移动一个字符。
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向右键
|
向右移动一个字符。
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Alt+向左键
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返回访问的上一页。
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Alt+向右键
|
向前转到访问的下一页。
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Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S
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停止播放所选音频或视频记录。
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Ctrl+Alt+Y
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将当前音频或视频记录后退几秒钟。
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Ctrl+Alt+U
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将当前音频或视频记录快进几秒钟。
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标记说明
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按键
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作用
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Ctrl+1
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应用、标记或清除“待办事项”标记。
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Ctrl+2
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应用或清除“重要”标记。
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Ctrl+3
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应用或清除“问题”标记。
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Ctrl+4
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应用或清除“后续工作”标记。
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Ctrl+5
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应用或清除“定义”标记。
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Ctrl+6
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应用或清除自定义标记。
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Ctrl+7
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应用或清除自定义标记。
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Ctrl+8
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应用或清除自定义标记。
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Ctrl+9
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应用或清除自定义标记。
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Ctrl+0
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删除所选笔记中的所有笔记标记。
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使用大纲
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按键
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作用
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Alt+Shift+1
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通过级别 1 显示。
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Alt+Shift+2
|
展开到级别 2。
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Alt+Shift+3
|
展开到级别 3。
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Alt+Shift+4
|
展开到级别 4。
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Alt+Shift+5
|
展开到级别 5。
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Alt+Shift+6
|
展开到级别 6。
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Alt+Shift+7
|
展开到级别 7。
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Alt+Shift+8
|
展开到级别 8。
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Alt+Shift+9
|
展开到级别 9。
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Alt+Shift+0
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展开所有级别。
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Tab
|
将缩进增加一级。
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Shift+Tab
|
将缩进减少一级。
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Alt+Shift+加号 (+)
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展开折叠的大纲。
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Alt+Shift+减号 (-)
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折叠展开的大纲。
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指定语言设置
注意：若要更改笔记的书写方向，必须先在“Microsoft Office 语言首选项”工具中启用从右向左书写语言。
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按键
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作用
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Ctrl+左 Shift
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设置从左向右的书写方向。
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Ctrl+右 Shift
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设置从右向左的书写方向。
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Tab
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在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。
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Shift+Tab
|
在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。
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组织和管理笔记本
使用页面和便笺
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按键
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作用
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F11
|
启用或禁用整页视图。
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Ctrl+M
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打开一个新的 OneNote 窗口。
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Ctrl+Shift+M
|
打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。
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Ctrl+Shift+*
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展开或折叠页组的选项卡。
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Ctrl+P
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打印当前页。
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Ctrl+N
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在选定分区的末尾添加一个新页。
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Ctrl+Shift+[
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增加页选项卡栏的宽度。
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Ctrl+Shift+]
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减小页选项卡栏的宽度。
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Ctrl+Alt+N
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在当前页之下创建一个相同级别的新页。
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Ctrl+Alt+[
|
减少当前页选项卡标签的缩进级别。
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Ctrl+Alt+]
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增加当前页选项卡标签的缩进级别。
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Ctrl+Shift+Alt+N
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在当前页之下创建一个新子页。
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Ctrl+A
|
选择所有项。
按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
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Ctrl+Shift+A
|
选择当前页。
如果所选页是组的一部分，则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。
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Alt+Shift+向上键
|
向上移动所选页选项卡。
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Alt+Shift+向下键
|
向下移动所选页选项卡。
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Ctrl+Shift+T
|
将插入点移至页标题。
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Alt+Page Up
|
转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。
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Alt+Page Down
|
转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。
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Page Up
|
在当前页中向上滚动。
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|
Page Down
|
在当前页中向下滚动。
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Ctrl+Home
|
滚动到当前页的顶部。
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|
Ctrl+End
|
滚动到当前页的底部。
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Ctrl+向下键
|
转至下一段落。
|
|
Ctrl+向上键
|
转至上一段落。
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|
Alt+向下键
|
转至下一个笔记容器。
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Home
|
转至行的开头。
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|
End
|
转至行的结尾。
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向左键
|
向左移动一个字符。
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向右键
|
向右移动一个字符。
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Alt+向左键
|
返回访问的上一页。
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Alt+向右键
|
向前转到访问的下一页。
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Alt+Ctrl+加号（在数字键盘上）或 Alt+Ctrl+Shift+加号
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放大。
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Alt+Ctrl+减号（在数字键盘上）或 Alt+Ctrl+Shift+连字符
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缩小。
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Ctrl+S
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保存更改。
注意: 如果 OneNote 正在运行，则您每次更改笔记后，系统都会自动保存笔记。因此，您不必手动保存笔记。
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使用笔记本和分区
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按键
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作用
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Windows+Shift+N
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打开 OneNote。
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Ctrl+O
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打开一个笔记本。
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Windows 徽标键+N
|
“发送至 OneNote”工具
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Ctrl+T
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创建一个新分区。
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Ctrl+Alt+Shift+O
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打开分区。
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Ctrl+Tab
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转至下一分区。
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Ctrl+Shift+Tab
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转至上一分区。
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Ctrl+Page Down
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转至分区中的下一页。
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Ctrl+Page Up
|
转至分区中的上一页。
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Alt+Home
|
转至分区中的第一页。
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Alt+End
|
转至分区中的最后一页。
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Alt+Page Up
|
转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。
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|
Alt+Page Down
|
转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。
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Ctrl+Alt+M
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移动或复制当前页。
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Ctrl+Alt+G
|
将焦点放在当前页选项卡上。
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Ctrl+Shift+A
|
选择当前页选项卡。
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Ctrl+Shift+G
|
将焦点放在当前分区选项卡上。
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Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M
|
移动当前分区。
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Ctrl+G，然后按向下键或向上键选择另一个笔记本，再按 Enter。
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切换到导航栏上的另一个笔记本。
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搜索笔记
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按键
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作用
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Ctrl+E
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将插入点移到“搜索”框中以搜索所有笔记本。
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向下键
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在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。
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Enter
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在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。
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Ctrl+E, Tab, 空格键
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更改搜索范围。
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在搜索之后按 Alt+O
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打开“搜索结果”窗格。
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Ctrl+F
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只搜索当前页。
注意:可随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。
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Enter 或 F3
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在搜索当前页时，移到下一个结果。
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Shift+F3
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在搜索当前页时，移到上一个结果。
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Esc
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放弃搜索并返回页面。
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共享笔记
与其他人共享笔记
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按键
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作用
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Ctrl+Shift+E
|
使用电子邮件发送所选页。
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与其他程序共享笔记
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按键
|
作用
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Ctrl+Shift+E
|
使用电子邮件发送所选页。
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Ctrl+Shift+1
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从当前所选笔记创建“今天”Outlook 任务。
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Ctrl+Shift+2
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从当前所选笔记创建“明天”Outlook 任务。
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Ctrl+Shift+3
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从当前所选笔记创建“本周”Outlook 任务。
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Ctrl+Shift+4
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从当前所选笔记创建“下周”Outlook 任务。
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Ctrl+Shift+5
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从当前所选笔记创建“无日期”Outlook 任务。
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Ctrl+Shift+K
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打开所选的 Outlook 任务。
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Ctrl+Shift+9
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将所选的 Outlook 任务标记为已完成。
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Ctrl+Shift+0
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删除所选的 Outlook 任务。
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Shift+F9
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在当前共享的笔记本中同步更改。
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|
F9
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在所有的共享笔记本中同步更改。
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Ctrl+Q
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将当前页标记为“未读”。
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保护笔记
密码保护的分区
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按键
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作用
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Ctrl+Alt+L
|
锁定所有受密码保护的分区。
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