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在Office 2007 中，可以使用 格式刷 功能复制内容的格式设置，包括表、图表、图形、符号或其他内容的格式信息。不管是文字颜色、大...

在有些情况下，用户可能需要在浏览和编写某些商务文档时，查阅相关的法律法规，如何在不脱离 Office 应用程序的前提下，完成相关法律法规的检索和浏览呢？为了实现这一功能，可以在 Office 应用程序中添加法律条款的检索服务，其具体操作步骤如下。 （ 1 ）启动 Word 2007 ，在审阅选项卡的校对选项组中，单击【信息检索】...

经常使用 Office 的用户可能会遇到过程序异常关闭或者其他技术问题， Office 2007 内置了 Office 诊断工具用于执行一系列诊断测试，其目的在于帮助用户查找程序异常关闭的原因，这些诊断测试可以直接解决部分问题，或协助用户确定用于解决问题的方法。 启动 Office 诊断工具的操作步骤如下。 （ 1 ）单击【开始】按钮，在...

如果您经常要对几个特定的文档进行编辑操作，肯定希望能够快速找到并打开这些文档。 Microsoft Office 2007 同样也为经常使用的文档提供了快速访问的便利。 我们以 Microsoft Word 2007 为例，单击 Office 按钮后，即可打开如图 1 所示的命令列表，而右侧则显示了最近使用的文档列表。 图 1 最近使用的文档列表 随着您访问...

面对全新的功能区，也许很多用户都会感到陌生，但通过对它的进一步了解，相信用不了多长时间，您一定会对它爱不释手！但是，有的用户还会有另外一种担心，执行功能区中的命令是否还能够像以往一样通过键盘快捷方式来迅速完成呢？ 这里，需要说明一个问题：现在键盘快捷方式分为两种基本类型，分别是用来启动命令的组合键和...

我们有时候需要对 Excel 工作表中的大量数据进行校对，为了保证录入的准确性，往往需要一个人念，另一个人核对。其实， Excel 提供的朗读单元格功能可以让 Excel 工作表开口说话，从而大大方便我们的输入校对工作。 我们可以通过如下步骤访问并实现 Excel 提供的语音校对功能，如图 1 所示。 图 1 设置快速访问工具栏中的...

Office 2007 版本是在充分研究了用户使用 Office 的方式以及他们所希望的 Microsoft Office 工作方式之后推出的，可以帮助用户更轻松更高效地工作。在全新的用户界面中，最为突出的一个功能便是 功能区，它横跨程序窗口顶部，取代了菜单和工具栏。随着菜单和工具栏的淘汰，迎来了新的、更方便的任务执行方法，包括新的键盘...

日常工作处理的大量信息中，有很多是需要与文字打交道的。在这个趋于平的全球工业环境中，如何才能更加自如地应对办公中的语言关，做到准确、便捷地交互信息呢？其实，在 Microsoft Office 2007 中已经提供了强大的工具，为我们阅读、编写、审校不同语言的文档提供了超乎想象的便利。 1 ：遇到生僻的汉字？你可以这样做 在...

技巧一：截取当前窗口 从Windows Vista开始，系统已经内置一个名为抓图工具的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，不过现在我们可以在office 2010中直接完成截屏操作，可以说更为方便。 切换到word 2010或Excel 2010的Insert选项卡，我们可以在Illustrations功能组中发现一个名为Screenshot的按钮，这里支持多种截屏模式...

由于 Microsoft Office 2007 中的核心应用程序（例如 Word 、 Excel 、 PowerPoint ）采用了全新的 Open XML 文档格式，文档的扩展名也发生了变化，如果同事的计算机上没有安装 Microsoft Office 2007 ，该如何进行文档交流呢？ 首先， Microsoft Office 2007 应用程序完全向下兼容，这就意味着使用 Microsoft Office 2007...