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密码用于对文档进行加密保护，最多可包含 16 个字符，可以是字母（区分大小写）、数字、空格和符号（区分全半角）的任意组合。密码是唯一的，为防止遗忘密码，请将密码记录下来并保存在安全的位置。
　　★设置密码的技巧
　　密码长度尽量不要少于 6 个字符，也不要只使用某一类字符（特别是数字）作为密码，密码中要尽可能包含字母、数字、空格和符号的组合。当密码里多一类字符，多一位长度时，破解工作量都会以几何倍数增长。
　　千万不要使用英文单词、生日、电话号码、车牌号码之类的信息作为密码，这样的密码即使不被人为猜出，也会很容易地被采用字典攻击方式的密码破解软件所破解。
　　★保护文字处理文档
　　保护文字处理文档时，可以使用修订标记高亮显示文档中的修改之处，限制仅允许在文档中插入、编辑或删除批注，还可以锁定全文、指定的节、段落或文本。设置密码后，可以避免其他人取消对文档的保护。
　　★保护工作簿
　　保护工作簿时，可锁定工作簿的结构，以防止他人对工作表进行移动、复制、插入、删除、隐藏、重命名、更改工作表标签的字体颜色及背景颜色等操作；也可锁定工作簿的窗口，以防止他人对工作簿窗口进行新建、重排、拆分、冻结、并排比较、更改位置及大小等操作。
　　★保护工作表
　　保护工作表前，可预先设置隐藏单元格中的公式，以便工作表被保护后，在编辑栏中只显示单元格中公式的计算结果；可预先设置一些单元格区域，使得这些单元格区域即使在工作表被保护后仍允许用户进行编辑。
保护工作表时，可设置工作表被保护后允许执行的操作，如选取单元格、插入行或列、设置行或列的格式等。设置工作表密码后，可避免其他人取消对工作表的保护。
　　★保护集成文件
　　除了单独保护文字处理文档和工作表外，还可以设置密码保护整个集成文件。可以选择以下三种方式中的一种或多种来保护集成文件：
　　　●设置文件打开密码
　　　此密码用于打开文件。如果忘记或丢失密码，则无法打开文件。
　　　●设置文件修改密码
　　　此密码也用于打开文件。如果忘记或丢失密码，可以只读方式打开文件。文件以只读方式打开并修改后不可直接保存，需以其他文件名保存或保存到其他位置。
　　　●建议以只读方式打开文件
　　　可以在不设置密码的情况下，以非强制性方式建议其他用户以只读方式打开文件。
　　　●设置内容主控密码
　　　内容主控密码可用于取消对当前集成文件内容的保护。例如，用密码“1”保护集成文件中的文字处理文档，用密码“2”保护工作表中的单元格，如果再设置一个内容主控密码“3”，那么当取消对文字处理文档或单元格的保护时，不管是否记得密码“1”和“2”，都可以使用密码“3”来取消保护。取消或修改内容主控密码时，需要进行密码验证，以确认密码取消者或修改者的身份。如果内容主控密码已经通过验证，则可以直接取消或修改。