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如何让Office成为你的英语教练

时间:2014-01-14 09:29来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

学好英语口语应该要多听多练,所以小刘同学经常收听英语录音。有些时候,小刘获得的英语学习资料并未提供配套的英语录音,这就不利于小刘进行英语听说练习了。不过,值得庆幸的是,小刘发现了Excel 2010中提供的“朗读单元格”功能,它可以让文档“开口说话”,从此,小刘再也不用因为没有配套的录音资料而烦恼了。

在快速访问工具栏中添加朗读命令

如果要再Excel 2010中使用“朗读单元格”功能,需要先将相关命令添加到快速访问工具栏中。

1. Excel 2010的“快速访问工具栏”中,单击【自定义快速访问工具栏】按钮,并执行下拉列表中的【其他命令】命令,如1所示。

1 其他命令

2. 在随即打开的“Excel选项”对话框中,从“从下列位置选择命令”列表中,选择“不在功能区中的命令”,并在下方的列表框中向下滚动,找到要使用的“朗读单元格”和“朗读单元格-停止朗读单元格”命令,分别单击【添加】按钮,将这些命令添加到右侧的列表框中,如2所示。

2 添加命令

3. 单击【确定】按钮关闭“Excel选项”对话框,此时,便可在“快速访问工具栏”中看到已经添加的命令图标,如3所示。

3 添加的命令

朗读和停止朗读单元格

将所需的“朗读单元格”和“停止朗读单元格”命令添加到“快速访问工具栏”中后,小刘便可以方便灵活地使用它们来朗读目标单元格中的英文内容了。

1. 首先,将需要进行朗读的英文文本复制粘贴到Excel单元格中,单击快速访问工具栏中的【朗读单元格】按钮,此时,便可以通过连接好的耳麦或音响设备,听到清晰的朗读声,如4所示。

4 朗读英语文章

2. 当需要停止朗读单元格中的内容时,直接单击快速访问工具栏中的【朗读单元格-停止朗读单元格】按钮()即可。

利用Excel提供的“朗读单元格”功能对英文单词和句子进行正确地朗读,真是既方便又神奇,英语的听说练习,就是这么简单!

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