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2007 Office发布版允许您以新的Office XML Formats保存文件，也允许您以早期版本的Office中的二进制文件格式保存文件。2007 Office发布版带有兼容性检查器和文件转换器以便于在不同版本的Office之间共享文件。
　　在2007 Office发布版中打开现有文件，您可以打开并处理在早期版本的 Office 中创建的文件，然后以现有格式保存该文件。由于您可能要与他人共同处理某个文档，而他人使用的是早期版本的 Office，因此，您不希望引入那些仅受 2007 Office 发布版支持的功能。2007 Office 发布版使用兼容性检查器进行检查，可确保您尚未引入早期版本的Office不支持的功能。当您保存文件时，兼容性检查器向您报告这些不受支持的功能，并允许您先删除这些功能再保存文件。
　　有关使用 2007 Office 发布版打开在早期版本的Word、Excel 和PowerPoint中创建的文档、工作簿和演示文稿的详细信息，请参阅请参阅部分中的相应链接。
　　在早期版本的 Office 中打开2007 Office发布版文件 通过下载必需的文件转换器，可以在早期版本的Word、Excel或PowerPoint中打开并编辑2007 Office发布版文件。在装有早期版本的 Office 的计算机上，转至下载中心并下载“适用于2007 Office Word、Excel和PowerPoint文件格式的Microsoft Office兼容包”。