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Office2010的自动保存和恢复图文详解教程(2)

时间:2013-09-24 10:05来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
【意外恢复】

如果文档没有保存就关闭,究竟会发生些什么?
如果在关闭Excel之前,对当前编辑的Excel文档进行了手动保存,那么之前所提到的临时文件夹就会自动消失。如果在关闭的之前没有进行手动保存,分两种情况进行讨论:

1,关闭文档时系统询问是否保存时点了“否”。这个要命的“否”啊也许就会让你一个晚上的工作白费,但是在Excel2010里面还是有救!之前所提到那个自动保存路径下面以这个文档命名的文件夹还是会存在,并在其中保留着所有历史版本。最近的一个自动保存版本会以“<文档文件名>((Unsaved-随机数字)).xlsb”来命名。

详述Office2010的自动保存和恢复

这个时候,如果您直接打开之前未保存的文档,看到的就是一晚工作白干的惨状。不要急,依次单击【文件】——【信息】,在信息面板里面可以看到所有历史版本,还有最近一次的版本的补充信息为“当我没保存就关闭时”,如下图所示。点击这个版本就能让你有地狱到天堂的感觉。

详述Office2010的自动保存和恢复

 

除了上面的办法,也可以直接到前面所说的临时文件夹里打开Unsaved文件,里面的状态就是最近一次自动保存时的状态。这个文件打开时会在信息栏(编辑栏上方)显示此文档是“已恢复未保存的文件”,而且是只读方式,在【信息】面板中也会显示相同信息,如下图所示。点击【还原】按钮就可以把临时文件的内容和状态覆盖为此文档的最新状态。

详述Office2010的自动保存和恢复

当然,保留这些临时文件的前提条件是,在第一张图的Excel选项中勾选了【如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的文件】复选框,这个选项是默认勾选的。

2,Excel进程意外退出。这也是很常见的崩溃情况,这种情况下临时文件也都还是老样子存在,并且在您直接打开原先未保存的文档时,会在窗口中自动出现“文档恢复”面板,在其中显示历史版本,您可以选择任意一个版本进行恢复。

详述Office2010的自动保存和恢复

 

【其他补充】

这个版本的自动保存功能能够避免很多意外情况下的文档未保存所造成的后果了,但您还是需要注意一条,千万不要在发生错误以后还再点击“保存”按钮,一旦您按了保存并关了文档,一切临时文件就全都成浮云了。

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标签(Tag):office2007 office2010 office office2003 office教程 office技巧
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