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14如何消除缩位后的计算误差
有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具－选项－重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。
专家点评: 事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给您一个警告。
15在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
专家点评:本技巧给出了一个很好的例子，同时还带出了一个原则：永远不应使用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，可能导致意想不到的结果。在本例中，如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻烦
16使用键盘快速更改文字的大小写
以下是使用键盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法：
选择您想要更改大小的文字并按下Shift+F3。每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
17找回丢失的Word文件
单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）
专家点评:启用保留备份的方法是从工具菜单的选项命令，在保存选项卡中，选中保留备份。此后每次保存文档时，都以备份副本的形式复制文档的前一版。每个新的备份副本会替换前一备份副本。Word 会将备份副本（以 .WBK 为文件扩展名）与原文档保存在同一个文件夹中。如果选中“保留备份”复选框，Word 将自动清除“允许快速保存”复选框，因为 Word 只能在执行完整保存时创建备份副本。
18快速定位——书签
在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位（在“插入”菜单中）即可。
专家点评:知道书签功能的用户不在少数，不过使用书签的人却为数不多，也许是我们的文档多不够大吧？实际上书签除了定位功能外还有很多作用，如很多和书签有关的Word域；文档内的超级链接以及文档目录
19使用自定义序列排序
使用自定义序列排序在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行。
专家点评:自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。若要用自定义排序次序对多个数据列排序，则可以逐列进行排序。例如，如果要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列 A 排序。
20在屏幕提示中显示快捷键
在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。
在屏幕提示中显示快捷键的操作方法：
1. 单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“选项”选项卡。
2. 选中“显示关于工具栏的屏幕提示选框”。
3. 选中“在屏幕提示中显示快捷键选框”。
21平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。
专家点评:本方法将在分栏内容的最后插入一个连续型分节符。我通常的作法是，先在内容后面插入一个空行，但分栏时不选中此空行。与上述方法是异曲同工。如果仅对文档中间的一部分分栏，则直接分栏即可，不必这么麻烦。
22更快速的“全部保存”
有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
专家点评: 这是我盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在Excel中更多，例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下Shift，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。
23在Excel工具栏中添加一个计算器
您知道吗？你可以在Microsoft Excel的工具栏上添加一个计算器。操作方法如下：
1. 点击视图菜单的工具栏，然后点击自定义。
2. 点击命令选项卡。
3. 在类别列表中，点击工具，在命令列表中，点击自定义（灰色计算器图标）。
4. 将所选的命令从命令列表中拖至某工具栏中（当您看到鼠标指针旁出现一个加号（+）时，送开鼠标）。
5. 点击关闭。
现在，点击刚刚添加的按钮，Excel将启动计算器
24 Word 表格计算
在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示
专家点评:Word表格的计算功能虽然无法和Excel相比，但却远远超出一般人对于“简单”的想象。除了四则运算、乘方、百分数和等式不等式外，另有求和、取整等18个函数可供选用，如果定义了书签，还可以引用书签进行计算。
25 Word斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
专家点评:最简单的表格只有行列2维。在手工处理数据的年代，为了能够在一张表格中反映尽可能多的信息，人们使用了斜线表头等结构复杂的表格。但数据库管理系统出现之后，我们只使用结构最简单的表，原来的复杂结构则通过表之间的关系来表达。因此，一般说来，斜线表头会导致表格结构复杂而不利于自动处理。
26快速重复输入
在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
专家点评:其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令。不过这个命令有3个快捷键，大家熟悉的是屏幕提示的Ctrl+Y，也有人用功能键F4；本技巧给出的则是它的第3个快捷键。
27送你一个外出“小秘书”
在Outlook 单击“工具”菜单中的“外出时的助理程序”项。在对话框中点选“我目前外出”选项后，点下方的“添加规则”。在“编辑规则”对话框中设置规则。如：选择执行下列操作中的“答复”选项，编辑模板（点模板按钮）并保存，然后确定所有项目。这样，以后你外出的话如果有人给你写信，你可通过次助理程序来自动答复他们，告诉他们如有要事如何与你联系。
专家点评:此功能属于Outlook服务器端的邮件规则，需要Exchanger Sever的支持。否则可能根本无法找到该菜单命令。
28快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。
专家点评：虽然简单，未必人人知道；虽然知道，未必在需要的时候能想得起来。好技巧未必很高深。
29使用Word汉英互译
中文版Word中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。
专家点评: 这个功能从Word 6.0就已经有了，到了Word 2002则发展到极致。还可以借助Internet进行9国语言的全文互译。
30更快速的剪切/粘贴
在Microsoft Word中，我们长会用到剪切/粘贴功能，通常，我们会用光标选中要剪切的文字，右击鼠标选中“剪切”，再用将光标放到需要粘贴的地方，右击鼠标选中“粘贴”。其实大家可以试试下面的方法：
1.用光标选中要剪切的文字
2.按住Ctrl
3.鼠标将光标移到需要粘贴的地方单击鼠标右键 ，释放Ctrl |