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可能您已经开始使用全新的Office 2010，但身边其他的同事或朋友仍在使用早期的Office版本。关于文件格式，您需要了解哪些信息以便更好地与他们分享？

文档后缀中的“X”

新的Office Open XML格式为Office2007及Office2010系统程序提供了多种功能，并且可帮助您减少文件大小，提高文档安全性等。不过，这种格式与Office2003及更早版本的格式可不一样。

现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式在结尾处有一个“x”，表示XML格式。例如，在Word中，文档现在默认保存为扩展名.docx，而不是.doc。

如果文件包含代码或宏，您必须使用启用了宏的新文件格式来保存它。对于Word文档，这将转换为.docm；对于Word模板，它是.dotm。

可正常打开并修改早期版本文档

您可以在Office2010中打开使用Office早期版本创建的文件，例如95到2007版本。在打开文件时，只需采用正常打开方式即可。

通过点击“文件”中的“信息”，可以查看当前正处于“兼容模式”状态。该模式下某些新特性及功能无法正常使用，可点击“转换”按钮转换成Office2010的格式后，正常使用这些功能。

注意：另存为

在2010版本中对该文件处理完毕后，您可能要保存该文件。默认情况下，“另存为”对话框会将使用早期版本创建的文件保存为该相同的版本。也可以每次手动选择保存为“97-2003格式”，或配置“文件”中的“选项”，修改“保存”中默认保存类型。下图为修改后的Word2010默认保存类型。

什么是“兼容性检查”？

将全新创建的文件另存为以前的版本时，兼容性检查器将让您知道任何可能被禁用或尽可能紧密匹配的2010功能。

比如，下图便是提醒用户在Office2010中创建的SmartArt图形，将转换为在早期版本的Word中不可编辑的单个对象。

兼容性检查

兼容性检查器会自动运行。如果想知道文档中是否存在与早期版本不兼容的功能，也可以手动运行兼容性检查器。单击“文件”，指向“检查问题”，然后单击“检查兼容性”。

使用Office2003的用户如何打开新格式文档？

拥有Word、Excel或PowerPoint2000到2003版本以及最新的修补程序和Service Pack的同事可以打开您的2007或2010文件。当他们单击您的文档时，将询问他们是否要下载允许打开该文档的转换器。