五:资源与成本管理 通过集中管理资源中心、成本中心,统一设置规则,费率等,各个项目都可以调用资源信息,自动计算出资源与成本信息,并通过了各个项目之间资源和成本的竞争数据,协调资源和成本冲突,为决策提供参考数据,例如决策资源和成本可以用到最需要用的地方。
六:工作管理 项目成员知道自己本周需要做什么事情,通过邮件或者短信提醒,定期提交工作进展情况,并通过一定的流程审批,最终项目管理者可以一目了然知道每一周大家在项目上面花了多少时间,工作是否超负荷,并为绩效考核提供依据。
七:团队协作 项目成员可以及时汇报和跟踪自己的任务情况,可以发起一些问题,风险讨论,并记录在系统中,关键时候为主管决策提供依据,并将工作的文档作为工作附件的方式上传,通过平台,将个人直至转化成为企业的知识,并且随时可以提供借阅。(这一章slide可以从SharePoint的角度阐述“协作”)。
八:BOIO模型中的EPM概述 我们都知道,国际项目管理协会提出了一个OPM3的项目管理业务成熟度模型,此模型主要是分析业务成熟度,并且提出9大知识领域的改进方向,同时微软提出了自己的BPIO-EPM模型,基于工具落地和对业务促进的角度对业务进行等级描述,强调工具对业务提升的辅助作用。 1:基本级 使用一般的工具管理项目,比如通过Excel来编制项目进度计划,又专人负责维护项目进度计划,对成本和资源的管理计划也是通过额外的独立的Excel来维护。 2:标准级 使用单机版的项目管理工具来管理,可以较高效管理单个项目,从事简单的工作管理和团队协作。 3:合理级 通过建设EPM平台,项目有关的所有人员通过浏览器,手机,平板电脑灯全部在平台上面办公,将组织机构特性很好地融合进平台并且保证用户有合适的权限,项目的进展一目了然,有什么问题也可以马上发现。 4:动态级 与其他业务系统进行集成,实现企业级部署,通过统一的门户,使得项目管理业务和大家的日常工作密切结合。 |