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项目经理利用Project 2013制定了项目计划，但当跟大家沟通或需要向领导汇报工作时，才发现大家都没有安装Project软件，如何将项目计划展示出来，跟大家共享呢？ 一 利用日程表将任务摘要导入PPT如果只需要沟通项目的大体安排，对工作细节没有要求，那只需将任务摘要跟大家展示即可，我们可以利用日程表功能来实现（针对2010版以上版本）。
1.1 调出日程表单击“视图”菜单，勾选“日程表”选项即可。
 1.2 设置日程表单击出现的日程表，会在工具栏中增加一个浮动工具栏“日程表工具”。
单击“现有任务”，在对话框中勾选需要展示的摘要任务，选择性设置任务的展示方式为条形图还是标注型，以清晰展示为标准。 同时，可以进行日期格式等设置，详情见菜单栏显示。  1.3 复制日程表 在“日程表工具”中单击“复制日程表”，根据具体情况选择一种方式，如“用于演示文稿”，然后在PPT中粘贴，最后进行适当调整即可。
 二 将项目文档进行打印项目计划做好之后，单击文件菜单下的打印命令，将文档打印发给大家传阅即可。当然打印时需要在“页面设置”对话框中调整一些属性设置。如：是否打印空白页？是否在每页甘特图上都重复任务列表中的前几列数据？是否需要每页都显示图例……
 三 利用复制图片功能发送电子版项目计划图片如果需要跟团队成员沟通细节问题，日程表不能满足需要，但打印文档不方便传输，也不够绿色环保，现在希望以电子版方式展示整个项目计划及甘特图，我们可以利用复制图片功能来实现。
复制图片功能是隐藏在Project内部的，需要先从后台调出才能使用。单击快速访问工具栏下拉箭头，选择“其他命令”。  在Project选项对话框中，选择“常用命令”，找到“复制图片”功能，单击“添加”即可。  选中需要生成图片的任务，在“复制图片”工具栏中进行相关设置。  最终整个项目将被以图片的方式保存下来。  但是有学员对此并不满意，他希望把图例也显示在甘特图上，也就是他希望看到打印版的效果，但是最好是电子版的交付物。这时我们就只能用第四种方法了。 四 利用虚拟打印机将项目导出为PDF版文档在“页面设置”中定义好之后，我们可以进行打印，但需要选择虚拟打印机，如“Adobe PDF”。  单击“打印”，此时会弹出“另存PDF文件为”对话框。找地方保存后，就能看到一个项目的PDF文档了。  如果需要图片版，可以用Adobe Acrobat软件打开此文档，另存为.JPG格式即可。 |