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通常，项目三要素指的是时间、质量、成本。而在如今的项目管理中，控制成本已经成为了一项非常重要的工作。而在现有的Project软件中，无法直观的体现项目的预算成本，从而得知目前的项目成本是否超过预算。因此，我们需要利用“预算”这个概念来解决这个问题。

如果需要在“甘特图”中看到项目的预算成本，操作步骤如下：

1.      在“资源工作表”中，添加“预算”的成本资源

2.      双击该“预算”资源，进入“资源信息”对话框，在“常规”选项中勾选“预算”命令。目的在于，说明该资源只用于预算使用。

3.      回到“甘特图”，在项目摘要任务上，将“预算”分配给该任务

注意，“项目的摘要任务”即第0条任务，不是手工录入的，而是在“甘特图工具 | 格式”选项卡下勾选“项目摘要任务”从而自动得到的。

4.      切换到“资源使用状态”视图，插入“预算成本”列，输入该项目的预算成本，例如“10000”

5.      最后，返回“甘特图”，插入“预算成本”列，即可看到该项目的预算成本

这么一来，我们就可以直接在甘特图上看到该项目的成本、预算成本，通过直接的数字对比，可以实时的了解当前的项目计划是否超出了预算。