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有一部分用户习惯把Excel当作记事本来使用，在表格内输入大量的文字信息。当单元格中文本内容过长时， 如何控制文字换行是一个需要解决的问题。
　　如果使用自动换行功能(在单元格格式的文本控制中进行设置)，虽然可将文本显示为多行，但换行的位置并不受用户控制，而是根据单元格的列宽来决定的。
　　用户如果希望自己来控制单元格中文本的换行位置，希望整个文本外观能够按照自己的意愿显示段落格式，可以使用“强制换行”功能。“强制换行”即当单元格处于编辑状态下时，在需要换行的位置使用Alt+Enter组合键为文本强制换行。
　　使用了强制换行的单元格Excel会自动为其勾选“自动换行”的复选框，但事实上它与通常情况下使用“自动换行”功能有着明显区别。如果用户取消勾选“自动换行”的复选框， 则使用强制换行的单元格会重新显示为单行文字，而编辑栏中依旧保留了换行后的显示效果。