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在工作中我们常常会有一些Excel2007文档中的数据需要进行保密，这时可以用Excel中的“常规选项”为Excel表格数据添加权限密码。

操作步骤

在Excel2007中点击左上角的为Excel2007文件设置密码按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。

在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。

这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。

常规选项：说明

A 勾选“生成备份文件”在设置密码同时会备份当前设置密码的文件。

B 设置“打开权限密码”，可以用设置的密码阅读Excel文件。

C 设置“修改权限密码”，可以打开和修改Excel文件。

D 勾选“建议只读”，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。