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这一篇是扫盲用的，主要讲解了几个最常用的函数IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，会用的同学就可以跳过了。以后会逐渐讲解其他函数的应用。
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逻辑判断
逻辑判断所用的函数不多，IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。
IF函数可以用来转换值，如将1和0转换为OK和NG：
=IF(A1=1,"OK","NG")
与AND和OR组合使用可以判断多个条件，如判断是否是周末：
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")
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统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA统计对象不同，COUNTA统计所有非空单元格的数量（包括出错的单元格）， COUNT仅统计看起来像数字的单元格。
COUNTIF则可以添加搜索条件，这个特性可以用来做统计。如
=COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数
=COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数
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求和的SUM
这个函数简单得不能再简单了：
=SUM(A10:A254) 对A10～A254的范围求和
没了。别看Excel函数成百上千，常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具体使用方法参见帮助），几乎可以应付全部的日常应用。
下面举几个例子来说明这些函数的应用。
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测试用例。一般测试用例的表格会是这样：
| |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
| 1 |
编号 |
类别 |
测试内容 |
确认内容 |
结果 |
测试时间 |
| 2 |
1 |
界面 |
单击新建按钮 |
建立新文档 |
OK |
8/27 |
| 3 |
2 |
界面 |
单击保存按钮 |
保存文档 |
OK |
8/27 |
| 3 |
2 |
界面 |
单击另存为钮 |
打开保存对话框 |
NG |
8/27 |
那么统计OK和NG的个数就分别用
=COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数
=COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数
如果测试用例分成好几个工作表，那么可以在最前面加一个统计用的工作表，并用SUM求出所有用例的状况。
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日历。这个日历是用在项目进度管理上的，格式类似于下面这种横向的日历。
| 8月 |
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| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| 三 |
四 |
五 |
六 |
日 |
一 |
二 |
三 |
四 |
五 |
六 |
可按以下格式输入：
| |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
| 1 |
8/1 |
=A1+1 |
=B1+1 |
… |
… |
… |
… |
| 2 |
=MONTH(A1) |
=IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), “”,MONTH(B1) |
… |
… |
… |
… |
… |
| 3 |
=DAY(A1) |
=DAY(B1) |
… |
… |
… |
… |
… |
| 4 |
=MID(“日一二三四五六”,WEEKDAY(A1),1) |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
然后隐藏掉第一行即可。
2008-2-14更新
回答读者妮妮的问题，讲解一下VLOOKUP函数的用法。
VLOOKUP用于查找信息，更确切地说，它用来“翻译”信息。比如员工名单上有员工号和姓名的对应关系，那么给出一个员工号的列表，就可以通过VLOOKUP将其“翻译”成姓名列表。先来看个例子：
| |
A |
B |
C |
D |
| 1 |
排行 |
姓名 |
排行 |
姓名 |
| 2 |
1 |
柯镇恶 |
3 |
=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2) |
| 3 |
2 |
朱聪 |
3 |
=VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2) |
| 4 |
3 |
韩宝驹 |
4 |
=VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2) |
| 5 |
4 |
南希仁 |
7 |
=VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2) |
| 6 |
5 |
张阿生 |
|
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| 7 |
6 |
全金发 |
|
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| 8 |
7 |
韩小莹 |
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这个表的$A$2:$B$8区域为参考数据（原始对应关系），C列为需要翻译的原始数据，D列为翻译结果。具体的结果大家可以实际放到Excel里面执行一下。
VLOOKUP有三个参数，分别如下：
VLOOKUP(原始数据, 参考数据, 搜索结果在参考数据中的列位置)
Excel会在参考数据的第一列中搜索原始数据（上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始数据C2），找到后，返回第三个参数——列位置所对应的数据（上例中，在$A$2:$A$8中找到与C2相等的3之后，返回3所对应的第2列——韩宝驹，这个“第2列”即为第三个参数）。
那么找不到时怎么办？其实VLOOKUP还有第四个参数，值为TRUE或FALSE，默认为TRUE。取值TRUE时，VLOOKUP会返回不大于原始数据的最小值所对应的结果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)会返回“朱聪” （朱聪的“2”为不大于2.5的最大值）。取值为FALSE时，VLOOKUP会返回#N/A。
通常在处理字符串时，大多情况下希望在找不到时返回错误或空串。这时可以为VLOOKUP加上第四个参数FALSE，再用ISNA函数将#N/A转换为空串。如：
[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)
[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)
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