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在编辑Excel文件时经常遇到的一个问题是，我这边用得好好地，换台机器就变了个样，或者根本用不了。下面是我在日常工作中总结的一些避免这些情况的小技巧。

1.声明每一个VBA变量

预先声明每个VBA的变量。对方的Excel选项也许勾选了「要求变量申明」，你没声明变量在你这里运行没问题，到对方那边就会出错。另外，预先声明变量，是一种良好的编程习惯，可防止失误。

为防止忘记声明变量，可主动勾选VBA选项中的「要求变量申明」，或者在每个VBA模块和类模块前面都写上Option Explicit。

2.注意数据库的连接字符串

在Excel表格中使用外部数据源或者VBA中操作数据库时，连接字符串有多个写法。通过ODBC连接数据库相对比较简单，但损害了Excel文件的可迁移性，因为对方电脑上很可能没有事先定义ODBC数据源。 所以，尽量使用下面第二种方法。

' 使用DSN(ODBC)连接数据库的连接字符串，需对方机器同时配置ODBC
Provider=MSDASQL;DSN=odbc_name;UID=username;PWD=password;

' 使用IP直接连接数据库的连接字符串，无需对方机器配置ODBC
driver={SQL Server};server=ip;uid=username;pwd=password;

3.避免引用dll

比如写一段调用Outlook发送邮件的VBA代码，我可以先引用「Microsoft Office 12.0 Object Library」，然后在代码中声明对象：

dim xOutlook as New Outlook.Application

但这样做有一个缺陷。对方的Office版本可能与你的不一致，从而不存在你所引用的这个问题，从而导致一连串错误。 解决问题的办法是，尽量不直接引用dll文件，变量声明为Object对象，并通过CreateObject或GetObject来生成或获取对象。

dim xOutlook as Object

Set xOutlook = GetObject(, "Outlook.Application")

这种方法相对于直接声明Outlook.Application对象有一个稍微麻烦的地方，xOutlook的方法和成员不会自动完成。所以，我编写该类程序时，一般都是先申明为实际对象Outlook.Application，写完程序后再把Outlook.Appilcation改成Object。

上面Outlook只是一个例子。其它还有Word、数据裤ADODB.Connection等对象都应注意使用该法则。

4.避免引用外部文件

Excel可以引用其它Excel文件里的数据。但它有一个缺陷，Excel在引用外部文件时使用绝对路径。这样假设A文件引用相同目录下的文件B，那么即使你把A、B两个文件都发给对方，对方在打开A文件时也可能出错。

避免该问题的方法就是避免引用外部文件，比如特殊复制粘贴去掉公式，或者把外部数据表复制到主文件直接引用等等。如果迫不得已使用外部文件，那只能让对方到「数据->编辑链接」一栏重设链接文件的位置。

5.注意Office版本差异

Office各个版本有一些差异，功能也不完全一样。 尤其要注意的是各版本的函数不一样。比如Office 2003里就没有Office 2007的IfError函数。如果已知对方的Office版本有差异，一定要注意这些函数上的差异。

比如AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CUBEKPIMEMBER, CUBEMEMBER, CUBEMEMBERPROPERTY, CUBERANKEDMEMBER, CUBESET, CUBESETCOUNT, CUBEVALUE, COUNTIFS, IFERROR和SUMIFS这些函数都是从Office 2007才引入的。

当然这点也可以无视。Office 2003是应该扔到垃圾堆了。