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为了简便，在日常工作中，一些朋友在录入带单位的数据时（如桶、件等），经常将单位和数字混合输入，由于这些带单位的数据不是纯数字的数据，后期排序、汇总同样无法直接操作（图7）。 图7 混合单位的不规范数据 解决方案：使用分列规范数据 可以看到，上述数据包含各种单位，现在可以使用分列将数量和单位分离出来。由于...

在正常的情况下，英文使用半角输入，中文使用全角输入。但是在日常录入操作中，总是有很多朋友将英文全角、半角、中英文标点符号混用，这样文档就会显得不美观（图5）。 图5 全角英文、单词首字母没有大写数据 解决方案：ASC和PROPER函数 ASC函数可以快速将指定单元格全角字符转化为半角，PROPER函数则可以将单词首字母转...

对于日期的输入，很多朋友喜欢使用诸如2017.5.8之类格式；价格输入则喜欢画蛇添足地输入元。在Excel中，这类数据并不会被认为是日期或者数字，这样在后续的日期计算、排序中，同样会带来不便。比如销量统计就无法直接求和，因为XX元这类数据，Excel并不认为是数字导致求和出错（图3）。 图3 不规范输入导致求和失败 解决方...

对于一些同类项目的输入，很多人为了表格的美观，经常会将一些单元格合并处理。这样做是美观了，但是在后期进行诸如排序、汇总的时候，却会带来很多不便。比如下表对其中的产量单元格合并，这样在排序的时候就会提示错误，提示所有合并单元格的大小需要相同，因为Excel将合并单元格看作一个整体，但是这个整体却包含其他单...

如果要在多情况混杂中英文数据中提取数据，我们就需要预先进行排序才可以完成，这样需要分别根据不同情况输入不同提取公式。如果要实现更简单的操作，我们还可以借助VBA脚本实现快速提...

分列的方法需要中英文字字符间有统一的分割字符，如果没有类似符号，在Excel中还可以使用内置函数LENB和LEN进行自动中、英文字符提...

本例要求实际上是将中、英文分列显示，因此我们可以使用分列工具实现。通过观察原始数据可以发现，中文和英文名称是通过一个半角的(隔开的，使用这个作为分列符号。首先将A列数据复制B列，点击数据分列，分隔符号选择其他半角的(（图2）。 接着分列目标选择B列，点击完成即可完成分离。不过C列的英文仍会带个半角的)，最后...

在工作中很多时候会提到金钱有价，数据无价，对啊，如果说数据丢失了那是多么痛苦的事情吧，很多人可能还没有感觉到数据丢失的痛苦，其实就像你正在做一个 excel表格 ，突然停电没有保存，这时候的心情乘以100甚至1000，就是大数据丢失的痛苦了，今天我们来 学习下excel服务器中数据库备份和恢复的方法 。 一、数据备份 需...

在Excel工作表中已经存放了一些客户全称的情况下，如果想在记录时输入客户的部分名称后，能够在形成的下拉菜单中显示出包含该部分名称的所有客户的全称供选择，同时还要支持下拉菜单动态更新（即当在存有客户全称表中添加新客户名称时，下拉菜单也随之更新）（图1），具有这样功能的工作表如何才能实现？下面是Excel 2016...

Excel在两个字中的姓名添加一个空格，有两个方法来解决。 第一，使用函数来解决 比如，在C2单元格输入公式：=IF(LEN(A2)=2,LEFT(A2,1)RIGHT(A2,1),A2) 第二，操作技巧来完成加空格 选中所有姓名，设置单元格对齐方式为分散对齐，根据需要灵活调整单元格列宽。具体可以参考下面动画演示。 两种方法总结：个人建议使用分散对...