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在Excel中如果要将工作表中的单列数据转换为多列，用公式来完成较为快捷。例如A2:A32为一些人员名单，要将这些名单放置到一个指定列数（如4列）的二维区域中。 本例将转换后的数据放置在C2:F9区域中，在C2单元格中输入公式： =INDIRECT(ADDRESS((ROW($A2)-2)* 4 +COLUMN(A2)+1,1)) 然后拖动填充柄向右填充至F2单元格（共4...

有时需要在Excel中将大量姓名或名称转换为拼音首字母的简写形式，例如将周伯通转换为ZBT。 用定义名称和公式的方法可以轻松实现转换，在Windows XP中，以Excel 2003为例方法如下： 1.定义名称： 单击菜单插入名称定义，在弹出的对话框中在当前工作簿中的名称下的文本框中输入一个名称，如py，在引用位置下输入下列代码后确...

大家知道，在Excel中要用公式返回文本字符串，必须用英文双引号将其括起来。例如公式： =郭靖、黄蓉 返回郭靖、黄蓉。 那么要在公式的结果中返回英文双引号，该怎样写公式呢？实际上，公式中用双引号括起来的连续两个双引号即返回一个双引号，或四个双引号返回一个双引号。例如在A1单元格中包含字符串Excel，Word，要用公...

要在Excel工作表的某列中每隔N行提取数据，可以OFFSET或INDEX函数。假如数据在D1:D1000中，现在要每隔4行提取一个数据，即提取D列第4、8、12等行的数据，如图。 在F2单元格中输入公式： =OFFSET($D$1,ROW(D1)* 4 -1,0) 或： =INDEX($D$1:$D$1000,ROW(D1)* 4 ,0) 然后拖动填充柄向下填充公式。如果要每隔N行提取数据，则将...

如果Excel工作表的某列中包含一些空单元格，要去掉这些空单元格，将非空单元格内容放到另一列中，最快的方法是通过筛选隐藏空单元格，再复制到其他列中。如果不使用筛选，还可以用下面的数组公式： 假如数据在A2:A20区域中，将提取后的数据放到B列中，在B2单元格中输入数组公式： =INDEX($A$2:$A$20,SMALL(IF($A$2:$A$20=,...

AGGREGATE是Excel 2010中新增的函数之一，它可以返回列表或数据库中的合计。 AGGREGATE不仅可以实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19个函数的功能，而且还可以忽略隐藏行、错误值、空值等。如果区域中包含错误值，SUM等函数将返回错误，这时用 AGGREGATE函数就非常方便了。其引用形式的语法为： AGGREGATE(function_num...

在日常工作中经常要用到加权平均值，在Excel中用SUMPRODUCT和SUM函数可以很容易地计算出加权平均值。假如某公司三次购进了某产品，每次购买的数量和价格都不相同，那么购买的每件产品的平均价格是多少呢？这时就要用加权平均值来进行计算，如图。 加权平均值的公式为： =SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)/SUM(B2:B4) 或数组公式：...

有时要在Excel中将分别包含文本和日期的单元格内容合并到一个单元格内，如A1单元格中包含文本交货日期，A2单元格中为日期2010-12-31，要在另一个单元格中显示：交货日期：2010年12月31日。如果直接使用公式=A1：A2，将不会得到正确的结果。这时可以用TEXT函数将日期显示为指定的格式，如下面的公式： =A1:TEXT(A2,yyyy年m...

要在Excel中统计某个区域中的奇数和偶数的数量，可以用下面的公式，假如要统计的区域为A1:D25，且区域中仅包含数值： 奇数数量： =SUMPRODUCT(--(MOD(A1:D25,2)=1)) 或： =SUMPRODUCT(--(A1:D25-2*INT(A1:D25/2)=1)) 偶数数量： =SUMPRODUCT(--(MOD(A1:D25,2)=0)) 或： =SUMPRODUCT(--(A1:D25-2*INT(A1:D25/2)=0)) 这两个...

如果要获取字符串中的某个字符最后出现的位置，可以用下面的数组公式。假如A1单元格中的字符串为Microsoft Office Word，要查找字符o最后出现的位置，在单元格B1中输入数组公式，公式输入完毕后按Ctrl +Shift +Enter结束。 =MAX((MID(A1,ROW(INDIRECT(1:LEN(A1))),1)=o)*ROW(INDIRECT(1:LEN(A1)))) 或： =LOOKUP(LEN(A1),F...