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如果习惯使用键盘，在Excel打印预览状态下，可以用下面的快捷键来快速操作。在Excel工作表界面，按Ctrl+F2可以显示打印预览窗口，该快捷键适用于Excel 2007和Excel2010。但在Excel2010中，打印预览被放置到了Backstage视图中，下表中的快捷键除ESC外，其他都不适用。 Ctrl+F2 显示打印预览窗口（Excel 2007/2010） Z 放大/...

要仅复制某个单元格中的批注到其他单元格或区域，可以用选择性粘贴的方法。步骤如下： 1.复制包含批注的单元格。 2.选择其他单元格或区域，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择选择性粘贴。 3.在弹出的选择性粘贴对话框中，选择批注，单击确定按钮。...

在Excel2010的数据透视表中，增强的值显示方式功能可以更加灵活地显示数据。例如下图是在Excel2007中建立的数据透视表，其中有衬衫、夹克衫和裤子三种商品，每种商品都有黑、蓝、紫三种颜色。如果要了解各种颜色的商品占总计的百分比，在Excel2007中可以轻松地实现。但有时可能还需要同时了解各种颜色的商品占该商品总量的...

循环引用就是公式中引用了自己所在的单元格，例如在A1单元格中输入如下公式： =A1*B1 Excel会弹出一个循环引用警告，提示公式中包含循环引用而无法计算。按ESC键或单击取消按钮，公式会返回0。同时在状态栏中Excel会显示循环引用的提示。 Excel 2003中的循环引用提示： Excel 2007中： 如果某个已打开的工作簿中包含循环引...

Excel2003和Excel2007在 打印 预览时都可以直接单击页面来缩放页面大小，还可以单击页边距按钮及选择显示边距选项来查看页边距，或通过拖动黑色边距控点或线条来调整边距。在Excel2010中仍保留了这两项功能，只不过其按钮位置稍有变化。单击文件打印，在Backstage视图的右下角可以看到有两个按钮，分别是显示边距和缩放到...

如果需要对两个工作表中的相同区域进行比较，用条件格式的方法可以标识出不同的单元格，非常醒目。但在条件格式中不能直接引用其他工作表中单元格地址， 例如在表1和表2两个工作表中的A1:C10区域包含一些名单，现在要直接在这两个工作表中使用条件格式比较这两个区域。 在表2A1单元格的条件格式中使用公式： =A1表1!$A$1 E...

自定义序列是Excel中的一个非常实用的功能，在不同的Excel版本中，打开自定义序列对话框的方法不尽相同。在Excel 2003中，自定义序列是选项对话框中的一个选项卡，通过单击菜单工具选项自定义序列来自打开。在Excel 2007中，可以单击Office按钮选项常规，在使用Excel时采用的首选项下单击编辑自定义列表按钮来打开自定义序...

Excel中的自动填充功能是非常方便的，通常需要在两个单元格中输入序列的开始的两个值，然后拖动填充柄即可。而对于Excel自定义序列中已存在的序列，只需要输入一个开始值，然后拖动填充柄即可。例如要在A1:A20区域中填充一列日期，只需在A1单元格中输入开始日期，如2009-11-26，再选中A1单元格，拖动填充柄填充到A20，即可...

Excel2010在其用户界面上传承了Excel2007的风格，但也有一些局部变化。这些新的改动当中蕴含了许多新的功能。本文仅从其新的用户界面所体现出来的新功能来看看给用户带来了哪些新的体验。 一、文件选项卡和Backstage视图 打开Excel2010就会在功能区左侧看到醒目的绿色文件选项卡，这比Excel2007显得更加人性化了，因为对于...

在Excel2003和Excel2007的数据透视表中，当对多个项目进行筛选后，如果要查看是对哪些字段进行了筛选，是怎样进行筛选的，需要打开筛选下拉列表来查看，很不直观。在Excel 2010中新增了切片器工具，不仅能轻松地对数据透视表进行筛选操作，还可以非常直观地查看筛选信息。下面通过一个实例来简单介绍一下切片器的使用方法...