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使用Excel表格时，通常我们会添加一些自选图形在表格当中，其实我们可以根据实际需要可以在自选图形中添加说明文字，通过添加说明文字可以使图形更加具体。 操作步骤 打开Excel2010，选择插入功能栏，然后在插图组中点击形状按钮，从下拉菜单中选择一个喜欢的形状。 右键刚刚选择好的图形，从下拉菜单中选择编辑文字。 然...

经常在使用Excel表格时，肯定对表格那从没有变化过的白底背景产生了一定的厌恶，常常感慨为什么不能多一点新意呢？其实我们可以为Excel表格添加背景，让Excel表格重新焕发活力。 操作步骤 打开Excel2010，点击页面布局选项，然后在页面设置组中选择背景。 弹出工作表背景对话框，从电脑中选择自己喜欢的图片，按插入按钮。...

在使用Excel的时候，我们经常会复制许多数据，或者是拖动数据到其它单元格，我们通常的做法是复制后粘贴。其实在Excel2010中我们可以通过对单元格的拖放功能，将单元格中的内容快速的填充到其他单元格中。 操作步骤 打开Excel2010，选择左上角的文件功能栏，然后点击选项功能。 弹出Excel选项，点击高级功能栏，在编辑选项...

在使用Excel观看数据时，经常由于信息所占的字符数不同，信息太长，默认的网格线可能不利于用户查看信息，给用户造成很大的不便，所以我们可以去掉网格线，更好地观看Excel。 操作步骤 打开Excel2010，点击左上角的文件，然后选择选项功能。 弹出Excel选项，选择高级功能，在此工作表的显示选项撤选显示网格线复选框。按确...

日常使用Excel的时候，我们如果想为某一列或者一行的数据同时加上相同的数值，通过复制粘贴的方式就很方便。下面就以为工作表中第A列的所有数值加上6为例进行说明。 操作步骤 打开Excel2010，首先在A1：A,7单元格中输入数值，在单元格B1中输入6并选中该单元格，将鼠标移动到单元格的右下方，当鼠标指针变为黑色的十字形时...

在使用Excel表格，经常会出现一些我们不知道的数据，但又不能像Word一样给他们在页脚添加批注，该怎么办呢？其实我们可以在Excel单元格的里面添加一个红色小三角形批注。让你的数据更加充满活力。 操作步骤 打开Excel2010，选中需要添加批注的单元格，然后点击审阅功能栏，在批注一栏中选择新建批注。 在弹出的批注框中输...

在使用Excel的时候，我们经常在输入数据时会遇到许多重复的项。所以我们可以打开记忆式键入功能来加快我们的输入。提高我们的工作效率。 操作步骤 打开Excel2010，点击左上角的文件，选择选项。 打开Excel选项对话框。选择高级功能框，在编辑选项复选框中选择为单元格值启用记忆式键入的功能。按确定按钮。 返回Excel编辑...

经常在制作Excel表格时，我们时常会绘制一些组织结构图，这些组织结构图对于企业来说，可以通过这些图形使企业的组织结构更加直观、使组织结构之间的层次更加明确具体。 操作步骤 打开Excel2010，选择插入功能栏，然后在插图选项组中点击SmartArt按钮。 选择一个你喜欢的组织结构图。按确定按钮。 然后就可以在表格中输入...

有时我们在Excel单元格中输入数据时，希望能够有一个下拉序列来进行选择，这样可以节省许多时间。提高我们的工作效率。其实我们可以通过序列来快速的输入数据。十分简洁方便。 操作步骤 选中要创建数据序列的一个或几个单元格，切换到数据选项卡，在数据工具组中单击数据有效性按钮 ，从弹出的下拉库中选择数据有效性选项...

当要在Excel表格中进行大量数据输入时，会碰到一列或者几列都是具有相似特征的信息。这时我们就可以通过自定义单元格格式，来快速输入数据，这样就可以大大提升我们的办公效率。 操作步骤 打开Excel2010，选择要输入数据的单元格区域，然后选择开始功能栏，在字体一栏中点击设置单元格格式：字体对话框。 弹出设置单元格格...