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几乎人人都喜欢颜色，在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。现在，使用Excel 2007，无论是手动还是按条件设置的单元格格式，您都可以按格式（包括单元格颜色和字体颜色）对数据进行排序和筛...

如果希望能够一目了然地查看一列数据的大小情况，可以为数据应用数据条条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大...

在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误还是难以避免的。借助Microsoft Excel 2007，这样的问题可以轻松得到解决。 （1） 选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击功能区中的数据选项卡。 （2） 在数据工具组中单击【删除重复项】按钮。 （3） 此时...

在Excel 2007工作表中，您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。Excel 2007可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。 （1） 定位到包含数据的任意单元格中。 （2） 在开始选项卡的样式组中，选择一款套用表格格式。 （3） 此时弹出套用表格式对话框，指定表数据...

以往，要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，我们需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。如今，借助全新的Excel 2007，就能够在完全可预览的页面布局视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。 （1） 在Excel的功能区中，单击插入选项卡。 （2） 在文本组中单击【页眉和页脚】按钮。 （3...

数字格式转文本格式 选择单元格右键设置单元格格式。 从弹出菜单中的数字选项卡中选择文本即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号'。 文本格式转为数字格式 针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。 对于采用设置单元格格式方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择设置单...

这里主要用的一个功能就是 数据有效性 例如我们要在A2:A10单元格实现下拉选项列表 具操作流程 1,准备一个辅助列 在其他区域输入 辅助列 张三 李四 王五 赵六 2，选中A2:A10单元格，菜单数据数据有效性 3，然后弹出设置数据有效性的窗口，设置有效性条件允许（序列） 4，然后在来源选择刚才的辅助列的数据（一般下拉选项较...

在Excel中要同时高亮显示区域中最大值和最小值，可以利用条件格式来实现，假如数值区域为A1:E13，方法如下： Excel 2003： 1.选择A1:E13区域，注意选择时从A1单元格开始选择，即选择该区域后让A1单元格处于高亮。单击菜单格式条件格式，弹出条件格式对话框。在条件1下方的下拉列表中选择公式，在右侧的文本框中输入公式：...

对于Excel中形状、图片、图表、SmartArt 图形等对象，可以用下面的快捷键来加快操作： 一、选择所有对象 选择某个对象后，按快捷键Ctrl+Shift+空格会选择工作表中的所有对象。对于Excel 2010，还可以通过Ctrl+A来选择所有对象。 二、隐藏所有对象 Excel 2007/2010：按快捷键Ctrl+6即可隐藏工作表中的所有对象，快捷键中的6...

在只能使用键盘的情况下，怎样在Excel中给某个区域绘制边框呢？如果只需绘制细实线型的外侧边框，用快捷键Ctrl+Shift+即可，取消各种类型的边框则用Ctrl+Shift+_。对于其他类型的边框，Excel并没有提供直接的快捷键。但在设置单元格格式对话框的边框选项卡中，可以用Alt+字母键的方式来绘制边框。方法如下： 1.选择某个区...