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在Excel中录入数据，如果能用数字代码来代替一些固定的汉字字串，就可以使工作化繁为简，大大提高效率。 请看下面的这个实例：这是一个丰南一中职称统计登记表（图1）。其中编号、姓名都已录入完成，只需填入相应的职称和所属部门。假如职称分为中学高级、中学一级、中学二级和员级，所属部门分高一年级、高二年级、高三年...

全校那么多学生，如何快速确定谁需要补考、补考几门，提取补考清单是个费脑筋的问题。 如何快速、高效从班级成绩中提取补考清单，此前曾有人运用单元格设置结合公式来解决。我只用Excel函数与公式，不用人为设置单元格，几分钟就可搞定一个班级的补考数据，更加高效！ 这里以我校11汽修班的成绩为例来说明。工作表命名为汽...

借助PrintFolder和Excel两款软件，制作一个包含打开链接的文档目录，可以大大提高文档使用和管理的效率。 现在的电脑硬盘容量越来越大，下载使用过的各类文档也越来越多，久而久之，难免会出现某些重要文档很难找到的情况。面对成千上万的个人文档，即使记忆力再好的人，也不是每一次都能很快找到自己急需的文档资料。通过...

默认情况下，新建的Excel2007工作表会使用11号宋体字作为默认字体。用户可以根据实际需要修改Excel2007的默认字体，操作步骤如下所述： 操作步骤 打开Excel2007工作簿窗口，依次单击Office图标Excel选项按钮。 在打开的Excel2007Excel选项对话框中切换到常用选项卡，在新建工作簿区域分别设置使用的字体和字号，并单击确定...

单元格批注就是用于说明单元格内容的说明性文字，可以帮助Excel工作表使用者了解该单元格的意义。在Excel2007工作表中可以添加单元格批注，操作步骤如下所述： 操作步骤 打开Excel2007工作表，选中需要添加批注的单元格。 切换至审阅功能区，在批注分组中单击新建批注按钮。 用户也可以右键单击被选中的单元格，在打开的快...

在Excel2007工作表中，如果为单元格添加了批注，则当鼠标指针指向该单元格时会显示批注内容。当鼠标指针离开该单元格时，批注内容会自动隐藏。用户可以根据实际需要设置为一直显示批注内容，操作方法如下所述： 操作步骤 打开Excel2007工作表窗口，右键单击含有批注的单元格。在打开的快捷菜单中选择显示/隐藏批注命令，则...

在Excel2007工作表中，用户可以使用选择性粘贴命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、Excel公式、批注等内容，使复制和粘贴操作更灵活。在Excel2007工作表中使用选择性粘贴命令的步骤如下所述： 操作步骤 打开Excel2007工作表窗口，选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择复制命令。 如...

在Excel2007工作表中设置斜线标题不如在Word表格中设置斜线标题方便，因为Excel2007没有专门的绘制Excel2010斜线表头的功能。不过用户可以通过在单元格中设置斜线边框，并适当调整该单元格中文本的位置来实现设置斜线标题的目的。在Excel2007工作表中设置斜线标题的步骤如下所述： 操作步骤 打开Excel2007工作表窗口，单击...

使用格式刷功能可以将Excel2007工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域，用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域，也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。下面分别介绍其操作方法。 操作方法 使用格式刷将格式复制到连续的目标区域 打开Excel2007工作表窗口，选中含有格式的单元格区域，然后...

如果Excel2007工作表中的单元格批注失去存在的意义，用户可以将其删除，实现方法如下所述： 操作步骤 打开Excel2007工作表窗口，右键单击含有批注的单元格，在打开的快捷菜单中选择删除批注命令即可。...