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有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。 操作步骤 既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。...

学校每学年要举行十多次考试。每次考试之后，学生最关心的就是自己的考试成绩以及在班上的排名情况。可学校又明确规定老师不准在班上公开学生的成绩及排名。这样学生只能到班主任那儿查询自己的成绩了。可是，作为班主任，怎样才能让学生在查询成绩时，只能看到自己的成绩而看不到别人的呢？ 一、建立显示成绩的工作表 1....

刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Excel里或许有办法解决。下面是导出的文本。 操作步骤 要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，...

经常使用Excel制作表格，为方便工作，新增了许多菜单按钮。如果在别人的计算机中使用Excel就没有这么方便了，要是能将自己设置的菜单随文件用U盘一并复制，在别人的计算机上也能使用自己制作的菜单可就方便多了。其实，这是可以做到的。 操作步骤 当我们在菜单栏或工具栏上做了任何修改后，都被保存在C:\Documents and Set...

在有些情况下，我们并不需要打印Excel工作表的某些行。例如，包含机密信息的行，或者包含中间计算结果的行，这时，我们可以将这样的行隐藏起来，在打印完工作表之后再恢复其显示。如果工作表中包含许多不需要打印的行，隐藏与恢复显示的工作就会比较费时费力了，下面将向大家介绍一种快速切换行的隐藏与显示状态的技巧，使...

种情况下财务人员都需要给单元格中的数据添加上单位，例如单位全年财政预算报表，就需要给单元格数据添加上单位元。遇到这种情况，很多朋友都是手动添加的，甚是烦琐。其实在Excel报表中，我们实现自动为单无格数据添加单位。 操作步骤 选中所有需要添加单位的单元格，然后单击格式/单元格，在弹出的单元格格式对话框中，...

当在Excel中创建了一个折线图表时，如果数据区域有些单元格数据缺失，也就是该单元格为空白，则折线图中就会出现缺口，这样就导致折线图不美观，或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。 操作步骤 以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零,以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空...

Excel中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表，为便于说明，我们需要一些示例数据。首先在A列输入地理区域，如图一，在B2和C2分别输入产品X和产品Y，在B3:C8区域输入销售数据。 一、提取数据 在A14单元输入=A3，把它...

有时候，我们想在一个Excel单元格中输入多行内容，可以根据不同情况选择下面的方法来实现。 操作步骤 如果有大量的单元格需要这样做，采取此种设置格式的方法：选中需要这种格式的单元格，执行格式单元格命令，打开单元格格式对话框，切换到对齐标签下，选中自动换行选项，确定返回即可，以后，在此类单元格中输入超过列宽...

打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打...