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当单元格中的批注被隐藏时，光标放到单元格中批注就会显示。有时需要在选择单元格或区域时显示提示信息，就像批注一样，这时可以利用数据有效性，方法如下： 1.选择相关的单元格或区域，单击菜单数据有效性。 2.在数据有效性对话框中切换到输入信息选项卡，勾选选定单元格时显示输入信息。 3，在标题和输入信息栏中分别输...

要删除工作表中的所有批注，方法如下： 1.单击菜单编辑定位（或按F5键），单击定位条件按钮，在定位条件对话框中选择批注，如图，单击确定，这样可以一次选定所有有批注的单元格。也可以按Ctrl+Shift+O，直接选择这些单元格。 2.按Ctrl+F10，或在选择的单元格中右击，在弹出的菜单中选择删除批注。 如何快速删除excel工作...

单元格中制作填空型下划线，通常是在单元格中输入空格，然后将空格选中，单击格式工具栏上的下划线按钮，再在下划线后添加一个字符，并将其设置为与背景颜色一致的颜色。或者通过命令提示符窗口，输入一个不可见的字符，再复制粘贴到下划线后。这样做的原因是如果下划线后没有字符的话，回车后下划线将隐藏，无法打印出来...

如果Excel 中有许多打开的工作簿，要关闭这些工作簿，一个一个地去操作显得很繁琐。用下面的方法可以快速同时关闭这些打开的工作簿： 1.对于Excel 2003，按住Shift键的同时，单击菜单文件全部关闭，如果没有按住Shift键，菜单此处为关闭命令。或者按住Shift键的同时，单击Excel 窗口右上角的。这两者操作方法的区别是：前...

如果经常要输入度的符号，例如温度38.5℃或者角度90，通常是需要将输入法切换到特殊符号后再输入，每次切换比较繁琐。实际上还有另外的输入方法：按住Alt键，然后在数字键盘中输入186，再松开Alt键，就输入了度的符号（），而按住Alt输入41446得到的是摄氏度（℃）的符号。不仅仅在Excel中可以这样输入，在任何可以输入文...

Excel的条件格式有很多用途，比如有两列相似的名单，我们需要对这两列进行比较，就可以用到条件格式，如下图所示。其中A列中的天竺僧人和华筝是B列中没有的，而B列中术赤和吕文德是A列中没有的，都用彩色高亮显示。 方法一：在条件格式中使用公式 以Excel 2003为例，方法如下。 1.选择A列的A2：A22，选择时从A2单元格开始...

如果要查看工作表中相隔较远的内容，来回拖动鼠标很是麻烦。我们可以用多窗口来进行比较，在Excel 2003中单击菜单窗口拆分，Excel便以选定的单元格为中心自动拆分成四个窗口。在Excel 2007中选择功能区选项卡视图，在窗口组中单击拆分按钮即可。 如果窗口已冻结，将在冻结处拆分窗口。另外，当窗口未冻结时，还可以用下面...

如果在Excel中自定义了菜单栏和工具栏，并且已经使用习惯了，当重新安装或工具栏变得混乱时，怎样恢复这些自定义的菜单栏和工具栏呢？实际上，Excel将工具栏和菜单栏的配置存储在xlb文件中，当改变工具栏和菜单栏并退出Excel时，当前的配置将会被保存到xlb文件。 Excel2003对应文件名为Excel11.xlb，Excel2007对应文件名为...

1、G/通用格式：以常规的数字显示，相当于分类列表中的常规选项。 例：代码：G/通用格式。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、 #：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于#的数量，则按#的位数四舍五入。 例：代码：###.##,12.1显示为12.1;12.1263显示为：12.13 3、0：数字占位符。如果单元格的...

办公室的内勤工作是公司里面上下联系的枢纽，每天会同一大堆琐碎事务打交道。比如同事出差的机票和酒店预订、参与制度的制定、负责办公用品的采购和预算、员工考勤的统计、会议安排以及车辆安排等等。因为要管理很多方面的事务，所以对数据统计功能强大的Excel是必须掌握的，起码要熟悉Excel的一些求和、求平均值等公式。...