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在Excel中对包含文本的单元格设置文本对齐方式时，无论是水平对齐还是垂直对齐都有多种对齐方式可供选择。 其中两端对齐和分散对齐有何区别呢？下面来说明一下： 在水平对齐中： 1.两端对齐：如果单元格中的文本内容较少，没用超过单元格宽度，这种对齐方式与靠左相同。如果文本内容较多，超过单元格宽度，Excel会让文本分...

在Excel 2003工具栏中单击AZ进行排序时，Excel会按照字母表或按照从小到大的顺序排序。如果某列中包含随机排列的1-12月的中文月份名称，这时单击AZ排序将会按照拼音的顺序排序，而不会按照月份的顺序排序。 在某个数据区域中，当我们对其中的某列进行了排序后，其他列的排列顺序就会被打乱。例如上图中，当对G列中的数量进...

有时我们在Excel中进行行或列中的复制过程中，希望保留行高或列宽，可以用下面的几种方法来实现： 复制整行或整列 如果把整行或整列的内容都进行复制，行高或列宽也会同时被复制。 1.选择需要复制行的行标（或列标），鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择复制，Excel将复制所选行的全部信息。 2.鼠标在需要粘贴的行标（或列...

当我们在Excel中进行自动筛选后，有时需要知道筛选后所保留的行（记录）数。可以用下面的几种方法： 1.直接在任务栏中查看： 当进行自动筛选后，Excel任务栏的左下角可以看到类似下图所示的提示： 还可以选择筛选区域中的某一列，选择时不包括标题行，可以在任务栏的右边看到类似计数=2的字样。要在任务栏中显示计数数量，...

当我们对Excel工作簿做了一些改动后，又觉得这些改动不尽如人意，例如把某些复杂的公式改动或删除了，此时需要打开原始工作簿进行对比。在这种情况下，可以用副本方式打开原始工作簿，而无需将修改后的工作簿另存为其他文件名。方法如下： 1.单击菜单文件打开，如果是Excel 2007，则单击Office按钮打开，弹出打开对话框。...

如果要仅仅删除工作表中的所有形状、图片、图表、SmartArt 图形等对象，可以用下面的方法快速选择所有的这些对象，然后按Delete键删除： 方法一： 先选择某个图形对象，在Excel 2003中若先选择图表需按住Shift键再单击图表。然后按快捷键Ctrl+Shift+空格键，这时工作表中的所有形状、文本框、图表等对象都会被选中。 在Exc...

通常我们在Excel单元格中输入较多位数的数值（如18位身份证或20位学籍号）时，可以在数值前面加上一个英文单引号'，Excel即可将该数值作为文本处理。否则Excel会用科学计数法显示数值，如用类似5.78988E+17的方式显示，并且该数值的最后3位为0。但单引号在单元格中并不显示出来，只有当选择单元格时，在编辑栏中才会显示单...

在Excel中，如果要自动调整某一列为最适合的宽度，可以双击列标的右边界。如要自动调整D列为最适合的宽度，可以双击D列列标和E列列标的边界。但这种方法所调整的列宽仅适合于该列中内容最长的单元格。如果要将列宽自动调整为该列中某个指定单元格的最适合宽度，只需自动调整该单元格的宽度即可，方法如下： Excel 2003：...

如果在Excel中需要经常输入一些名称，例如单位中的人员姓名，可以设置自定义序列，然后用填充柄快速填充。在自定义序列时，从现有的工作表的区域中导入序列是最快捷的方法，操作方法如下： 如何从excel工作表区域中导入自定义序列 在Excel 2003中，单击菜单工具选项自定义序列， 在Excel 2007中，单击Office按钮Excel 选项...

大家知道，在Excel中可以给某个区域定义一个名称以便在公式中使用，如果Excel工作表中包含许多这样的区域名称，可以通过单击名称框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择某一名称，以查看该名称所对应的区域。 但这种方法一次只能查看一个名称区域。如果要同时查看所有区域名称所对应的区域，可以将工作表的缩放级别调整...