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Excel中可设置每个单元格显示数字和文本的格式： 
Excel设置单元格数字格式的界面 用来自定义单元格格式的字符串的完整格式为：
这个字符串可分为四区段，以分号";"隔开。如果单元格里为数字，则当数字满足条件1时使用颜色1和格式1，当满足条件2时使用颜色2和格式2，如果数字既不满足条件1也不满足条件2，则使用颜色3和格式3；如果单元格里为文本，则直接使用文本格式4。 1.四区段默认值这四部分不需要写完。默认情况分为两种情况。如果区段1中直接指定了条件1，那么省略的区段默认为「通用格式」，即不设置任何格式，按原始输入的数值显示。如果没有直接指定条件1，那么缺失的数字格式2和数字格式3都默认等同于数字格式1，文本格式4则默认为通用格式。 2.格式条件自定义格式中的条件只能使用">"、"<"、">="、"<"、"<>"。比如将单元格格式设置为 「[<=60][红色]0.0;[>100][绿色]0.00;[黄色]-;[蓝色]@」。 条件1和条件2都可以被省略。当未指定时，条件1默认为">0"，条件2默认为「<0"。即四个区段中，第一区段用于正数，第二区段用于负数，第三区段用于0。 3.格式颜色每个区段中，可以设置该区段对应的颜色。单元格数字格式的颜色设置优先于单元格本身的文字颜色。该设置可被省略，此时显示为单元格本身的文字颜色。 颜色可以使用以下八种颜色： [黑色] [蓝色] [蓝绿色] [绿色] [洋红色] [红色] [白色] [黄色] 除此之外，还可以使用[颜色#]，其中#为0到56的整数。若为0，则代表无颜色。其它56个数字与颜色的对应关系如下： 
Excel的调色板颜色与序号的对应关系 4.数字格式在大多数单元格格式中，条件和颜色都忽略不写，数字格式这一段才是更重要的。 
Excel常见的自定义数字格式代码与示例 5. 一些常用的格式
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