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Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能，可以限定允许输入的数据类型和范围。在日常表格数据录入中，有些信息是不能重复的（如：身份证，申话号码等），“数据有效性”功能可以防止重复数据的录入。

操作方法

选中需要录入数据的列“如：B列”，单击“数据”—“数据有效性”。

弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，单击“允许”下拉菜单，选择“自定义”。

在“公式”栏中输入“=countif(b:b,b1)=1”

单击“出错警告”选项卡，选择出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”，完成数据有效性设置。

此时当我们输入重复信息时，Excel2010便会警告您输入信息重复。