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Excel基础制表标准化

时间:2014-09-23 22:24来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

数据分析的前提是数据比较规范,准确,能较好较快地把源数据进行整理分析。所以基础制表方面需要一些标准化,或者是一些相关规定来保证达到的效果。

主要规定可以分3类:

1 关于工作簿和工作表

  1. 同一工作表最好只放一张表格,方便做筛选排序时,不会影响另外一张表。
  2. 同一类的工作表放在同一工作簿里,同一类工作簿放置同一文件夹下

2关于工作表排版布局

  1. 不要通过空格来排版换行,尽可能用alt+回车键 强制换行
  2. 尽量不要用合并单元格,不然后期数据处理去拆掉合并的很麻烦。
  3. 不要用中国传统的斜标题,还有多行表头
  4. 各记录间不要有空行空列,不要有小计行和合计行。

3关于内容类型

  1. 列标题尽可能不重复,列标题非数字
  2. 同一列只有一种数据类型为佳
  3. 主要字段靠前,次要靠后,方便查找

本篇结束。

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