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在Excel中利用数据有效性，可以对用户的输入进行限制，当出现输入错误时，Excel还会给出提示。下面是几个限制输入的例子： 一、限制输入重复的内容： 当我们在某个区域中输入时，如果所输入的内容不允许重复，就可以通过数据有效性进行限制。 1.选择需要限制输入的区域，如A2:A11，选择时从A2单元格开始向下选择，以保证选择该区域后，A2单元格处于高亮状态。单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据有效性”对话框。 2.选择“设置”选项卡，在“允许”下方的下拉列表中选择“自定义”，然后在“公式”下方的文本框中输入公式： =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1 单击“确定”按钮。
3.选择“出错警告”选项卡，在“标题”下方的文本框中输入标题内容，如“错误”，在“错误信息”下方的文本框中输入提示信息。单击“确定”按钮。
在输入过程中，如果出现以前输入过的重复内容，Excel会给出提示，并要求重新输入：
二、限制区域数值的和： 例如我们在做预算时，需要限制某个区域中输入数值的总和小于某个数值，同样可以用数据有效性进行限制输入。 例如要限制区域A2:A11中的数值总和小于“100”，可以参照上述方法进行设置，只是将公式改为： =SUM($A$2:$A$9)<100 三、限制输入长度： 在输入身份证信息时，有时容易少输入一位或多输入一位，为防止出现这种情况，可以用数据有效性限制输入长度为18或15位。 具体方法同方法一，只是将公式改为： =OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18) 四、只能输入数值： 如果需要限制用户的输入只能为数值，例如只允许输入的数值大于“0”，小于“10000”，可以这样设置：在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中，在“允许”下方的下拉列表中选择“小数”，在“数值”下方的下拉列表中选择“介于”，并输入所需的最大值和最小值。
然后单击“确定” |
