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在工作中有时需要对工作表中的数据进行分类打印，例如下图为一次考试成绩总表，其中包含多个班级，现在需要按班级分类打印。如果先对班级进行筛选然后打印，在班级较多的情况下十分繁琐。通常可以用VBA代码或数据透视表来解决这个问题。本文以下图数据为例，介绍在Excel 2013中利用数据透视表实现分类打印的方法。
步骤如下： 1、插入数据透视表。 选择数据源中的某个单元格，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”，弹出对话框后直接点确定，在新工作表中插入数据透视表。 在“数据透视表字段列表”中依次勾选各个字段名称，将各个字段添加到数据透视表中，需要注意的是，本例要按“班级”分类打印，因而需要将“班级”字段放置到数据透视表的第一列，即在“数据透视表字段列表”中将“班级”字段调整到行区域的第一行。
这时默认的数据透视表如下图。
2、设置数据透视表。 可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容，如“+/-按钮”、“分类汇总”等，可通过下面的步骤将其去除或隐藏。 选择“数据透视表工具-设计”选项卡，在“布局”组中，依次进行如下设置。 ①选择“分类汇总→不显示分类汇总”; ②选择“总计→对行和列禁用”; ③选择“报表布局→以表格形式显示”; ④选择“报表布局→重复所有项目标签”; ⑤去掉标题行中的“求和项：”字样。在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域，或者将“求和项：”替换为一个空格。 选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在“显示”组中，单击“+/-按钮”，隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。
3、以“班级”为单位插入分页符。 右击“班级”字段，选择“字段设置”，弹出“字段设置”对话框，选“布局和打印”选项卡，勾选“每项后面插入分页符”后确定。
4、设置打印标题。 为让每页都显示行标题，可进行如下设置：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印标题”，设置“顶端标题行”，本例为第3行。
这样即可按班级进行批量分类打印了 |
