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如果在使用Excel时需要对不同工作表中的数据进行计算，那怎么办呢？是不是需要把数据拷贝到同一个工作表中再计算呢？下面小编就来教大家如何合并计算不同工作表中的数据的两种方法。合并计算可分为按位置进行合并计算和按分类进行合并计算。 方法1：按位置进行合并计算 将不同工作表中的数据合并计算到另一个工作表中，具体操作步骤如下。 (1)选中需要存放合并结果的单元格，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【合并计算】按钮，如图1所示。
图1 单击【合并计算】按钮 (2)打开“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表框中选择“求和”，然后将光标置于“引用位置”文本框中，切换到目标工作表，选择要引用数据的区域后，单击【添加】按钮将其添加到“所有引用位置”列表框中。 (3)仿照“步骤2”添加不同工作表中要引用的数据区域，如图2所示。 (4)单击【确定】按钮，关闭对话框。此时不同工作表中的数据已经汇总到指定工作表中，如图3所示。
图2 添加数据引用位置
图3 合并数据 方法2：按分类进行合并计算 以不同的方式组织单独工作表中的数据时，需要使用相同的行标签和列标签，以便能够与主工作表中的数据相匹配。具体操作步骤如下。 (1)选中需要存放合并结果的单元格，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【合并计算】按钮，打开“合并计算”对话框，然后在“函数”下拉列表框中选择“平均值”，如图4所示
图4 选择合并计算的函数 (2)将光标置于“引用位置”文本框中，然后切换到目标工作表，选择引用单元格区域(注意要选中行标签和列标签)，然后单击【添加】按钮，将其添加到“所有引用位置”列表框中。 (3)仿照“步骤2”，将其他目标工作表中的数据添加到“所有引用位置”列表框中，如图5所示。
图5 选择数据引用位置 (4)在对话框下方“标签位置”选项区域中，选中“首行”和“最左列”复选框，设置完成后如图6所示。
图6 选中“标签位置”区域的复选框 (5)单击【确定】按钮，关闭对话框，此时的合并结果如图7所示。
图7 合并计算结果 |
