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在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本，如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格”。本文就以Excel 2013为例，介绍四个如何在Excel表格中快速批量替换区域中符合条件的数值方法。由于符合条件的数值多种多样，似乎无法直接用“替换”功能全部替换。这种情况下 ，可用下面的一些方法来实现批量替换。以下图为例，假如数值在B2:J34区域。
方法一：辅助区域+公式法 将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域，如L2:T34，在B2中输入公式： =IF(L2<60,"不及格",L2) 然后拖动填充柄向右向下填充公式。
将B2:J34区域选择性粘贴为数值，最后删除辅助区域。这个方法比较直观，只是输入公式时要小心，不能让数值错位。 方法二：辅助区域+定位 这也许不是最快捷的方法，但其中的“定位”技巧值得一提。步骤如下： 1.在工作表中某个空白区域的左上角，如L2单元格中输入公式： =IF(B2<60,NA()) 然后拖动填充柄向右向下填充公式，填充区域的行数和列数与B2:J34相同。该公式的作用是将B2:J34区域中小于“60”的数值在辅助区域的对应位置处显示为错误值，以便定位查找。 2.保持辅助区域的选择状态，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，选择“公式”，去掉“数字”、“文本”、“逻辑值”三个选项，仅保留“错误”选项，单击确定。
这时辅助区域中的错误值将全部被选中。 3.再次按F5键，在“定位条件”对话框中选择“引用单元格”后单击确定。 
此时B2:J34区域中小于“60”的单元格会被全部选择，这些单元格即辅助区域中返回错误值的公式所引用的单元格。在编辑栏中输入“不及格”，按“Ctrl+回车键”将所有小于“60”的数值全部替换为“不及格”。
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