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快速填充(Flash Fill)是Excel 2013版本中新增的一项功能，它能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单，本站在之前也做了一些关于快速填充的介绍，请阅读：Excel 2013快速填充功能的介绍和使用方法。在此之前的版本中，使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展。而现在，除了上述功能以外，填充还能实现日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。 作为办公室人员，每天都在处理大量的文档，上报数据一般都是使用Excel完成，使用频率最高的自然是数据的录入。为了提高效率，小秦一般都会使用填充功能，但仍然感觉不太顺手，因此最近她将Excel升级到2013版本，据说其中的“快速填充”功能十分的神奇。本文在之前也介绍过快速填充的应用实例：四个典型应用实例教你学会Excel 2013快速填充功能。 提示：要使用快速填充的功能，必须在所选内容的旁边拥有为你填充值的模式，也就是说已经拥有类似的示例数据，并确保在填充的列中有单元格处于活动状态。 1、自动填充  在填充数据时，如果已经拥有类似的序列，那么可以暂时先填充第一个单元格，向下拖曳填充柄进行复制，单击功能按钮，如图1所示，在弹出菜单选择“快速填充”，英文版本称为“Flash Fill”，或者单击是“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮，很快就可以完成该序列的自动填充。更神奇的是，在这些单元格启用“自动填充”功能之后，只要更改其中任意一个单元格的内容，那么Excel 2013会自动搜索已有的序列并完成智能填充，是不是很方便? 在手工输入前面一两组单元格内容之后，Excel 2013会自动感知这个规律，并自动填充剩余的单元格，类似于自动补全的功能。当然，在没有按下确认键之前，这些“自动填充”仅仅是浮现而已，并不会影响到正常的数据录入。 2、自动拆分 很多时候，小秦需要将某些数值进行拆分，最常用的是拆分年、月、日的数值，通常的方法是通过“分列”进行操作，其实Excel 2013的“快速填充”功能可以实现数值的自动拆分： 例如我们需要自右向左拆分，需要保留最右侧的第1位数字。那么可以在第一个单元格输入最右侧的第1位数字，向下拖曳至指定位置，单击“快速填充”按钮，此时Excel 2013会自动完成智能填充，效果如图2所示。按照类似的方法可以对日期、文字进行自动拆分，例如可以从“单位全称”列提取其中的某些内容，效果如图3所示，不过在处理的时候可能会遇到一些问题，例如一些相同的数值，Excel 2013可能难以判别。  3、自动合并 在以前的版本中，如果要完成合并，那么需要播放辅助列或使用公式，对于初级用户来说显然是相当复杂，而Excel 2013在这方面就比较简单： 在第一个单元格输入合并之后的结果，例如“无锡市职教中心张玉华”，向下拖曳填充柄至适当位置，此时你会看到单元格都显示相同的内容;选中这些单元格，在快捷菜单选择“快速填充”，我们就可以迅速看到更新之后的合并效果(见图4)。当然，应用“快速填充”规则后，我们可以按照自己的意愿进行重新合并，合并结果会自动更新，例如“张玉华校级”。   在实际应用过程中，Excel 2013的“快速填充”功能有时会出现一些这样或那样的问题，例如字符相邻内容相同时的拆分结果不完美、数值日期重复时拆分结果出错，此时可能使用函数或公式进行操作。不过瑕不掩瑜，对于小秦的日常办公来说，“快速填充”的功能已经完全足够。 通过上文所述，Excel 2013当中的快速填充功能可以很方便地实现数据的拆分和合并，在一定程度上可以替代【分列】功能和进行这种处理的函数公式。但是与函数公式的实现效果有所不同的是，当原始数据区域中的数据发生变化时，填充的结果并不能随之自动更新，这是一个需要在使用时留意的问题。 |