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为了便于管理公司员工的出勤情况，可以建立“加班记录”，用来记录加班的员工信息，从而做出一定的奖励。本节通过制作员工加班记录表，向读者介绍HOUR()与ROUND()函数在表格中的使用方法。在制作员工加班记录表之前，首先了解公司员工加班制度的实施标准，具体执行标准如下： 加班时间在在两个小时以内，加班费为60元。 超过两个小时加班费为120元。 根据这个标准，即可制作出加班记录表，下面介绍具体的操作步骤。 (1)启动Excel 2010程序，将工作簿保存为“出勤管理表”，然后将“员工年假表”工作簿中的工作表复制到“出勤管理表”工作簿中。右键单击“Sheetl” 工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheetl”业丘虹L艘必L 工作表重命名为“加班记录”，如图1-68所示。 (2)在工作表中输入文本，并设置边框，如图1-69所示。 (3) 2009年1月13日，编号为0003的李菁菁从18:00开始加班至19:50。在B3单元格中输入员工编号，在C3单元格中输入加班日期，分别在F3和G3单元格中输入加班的起止时间。 (4)选中D3单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮五，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项，在“选择函数”列表框中选择 “VLOOKUP”函数。 (5)单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，在“Lookup_ value”右侧的文本框中输入“B3”，单击Table_array文本框右侧的“折叠”按钮国，切换至“员工年假表”工作表中，选择B3:C18单元格区域，如图1-70所示。 (6)选中“函数参数”对话框中的内容“员工年假表!B3:C18”，按【F4]键，将选择的单元格区域转换为绝对引用，然后单击“展开”按钮国展开“函数参数”对话框，在 Col index num文本框中输入“2”，在Range_lookup文本框中输入“0”，设置后的“函数参数”对话框如图1-71所示。图1-71设置后的“函数参数”对话框 (7)单击“确定”按钮，在D3单元格中显示“李菁菁”。选中E3单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮矗，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”函数。 (8)单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。在“Lookup_value”右侧的文本框中输入“B3”，单击Table_array文本框右侧的“折叠”按钮国，切换至“员工年假表”工作表中，选择B3:E18单元格区域。 (9)选中“函数参数”对话框中的内容“员工年假表!B3:E18”，按【F4]键，将选择的单元格区域转换为绝对引用，然后单击“展开”按钮凰展开“函数参数”对话框，在 Coljndex_num文本框中输入“4”，在Range_lookup文本框中输入“1”，设置后的“函数参数”对话框如图1-72所示。 (10)单击“确定”按钮，在E3单元格中显示财务部，如图1-73所示。图1-72设置后的“函数参数”对话框 图1-73设置函数后的结果 (11)选中D3单元格，将鼠标指针指向单元格的右下角，当鼠标指针变为“+”形状时，拖动鼠标至D13单元格。用同样的方法拖动E3荜元格右下角的填充柄至E13单元格，如图1-74所示。 (12) 2009年1月15日，编号为0012的孟逍遥从18:10开始加班至21:30。在B4单元格中输入员工编号，在C4单元格中输入加班日期，分别在F4和G4单元格中输入加班的起止时间，此时在姓名和所属部门列能够自动显示姓名和所属部门，如图1-75所示。 (13)选中H3单元格，输入公式“=IF(HOUR(G3-F3)<=2，60，120)”，然后按【Enter]键，计算员工编号为"0003”的加班费，如图1-76所示。 (14)选中H3单元格，将鼠标指针指向单元格的右下角，当鼠标指针变为“+”形状时，拖动鼠标至H8单元格。输入其他员工的加班记录，然后设置单元格中的数值为货币格式，最终加班记录表的效果如图1-77所示。图1-76计算加班费图1-77制作完成的     |