公司A力资源部员工张三散了Excel工作簿文件,因文件中涉厦套司内部机密,不想人打开文件查看内容.想时文件进行加密,设置打开权限密码。 步1 选择“文件”一“信息”命令,在“保护工作簿”下拉菜单中选择“用密码进行加密”选项,如图1-8所示。 一国1-8用事码进行加密 步2 在“密码”文本框中输入密码•再单击“确定”按钮,如图1母所示。 步3 弹出“确认密码”对话框。 在“重新输^密码”文本椎巾再次输入密码确认,再单击“确定”按钮,如图1-10所示。 ÷叠块方案二 在“另存为”对话框的“一具”一“常规选项”中,设置“打开权限密码” c作方法 “另存为”对话框中“上具”一“常规选项”的设置。 步1 文件制作好后,单击快速访问工具栏(QAT)中的“保存”按钮_.或按下功能键【Fl2】.打开“另存为”对话框。 步2 在“工具”下拉菜单中选择“常规选项”选项,如图I-II所示 步3 此时弹出“常规选项”对话框。在“打开权限密码”文本框中输入密码,再单击 “确定”按钮,如图1-12所示。 设置打开权限密码 步4 在弹出的“密码确认”对话框中重新输入一次密码,再单击“确定”按钮,关闭 “密码确认”对话框。 C知识扩展 文档加密后,再次打开立件时,Excel将弹出“密码”对话框。用户必须输入正确的密码,再单击“确定”按钮,一能打开文件,如图1-13所示。 如果输入错误的密码(包括未输_入密码),Excel将弹出如图1-14所示的对话框,并禁止文什打开。 _圈1.13打开文件前必须先输入密码-罔1-14密码输入错误提示。 |