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十、输入特殊字符
1、输入分币字符￠ Alt+0162
2、输入英镑字符￡ Alt+0163
3、输入日圆符号￥ Alt+0165
4、输入欧元符号€ Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式 =（等号）
2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2
3、在编辑栏内，向左删除一个字符 Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
7、在公式中，显示“插入函数”对话框 Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中 F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=（等号）
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+"（双引号）
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'（撇号）
14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`（左单引号）
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
16、计算活动工作表 Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框 F7
7、编辑单元格批注 Shift+F2
8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 Enter
9、撤销上一次操作 Ctrl+Z
10、取消单元格输入 Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格 Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴） Ctrl+C，再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格 Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容 Del
6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符
7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框 Alt+'（撇号）
2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中） Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
12、应用或取消下画线 Ctrl+U
13、应用或取消删除线 Ctrl+5
14、隐藏选定行 Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
16、隐藏选定列 Ctrl+（零）
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）
18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线 Alt+T
2、应用或取消下框线 Alt+B
3、应用或取消左框线 Alt+L
4、应用或取消右框线 Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+V
7、应用或取消下对角框线 Alt+D
8、应用或取消上对角框线 Alt+U
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素 向下键
5、选择图表中的下一组元素 向上键
6、选择分组中的下一个元素 向右键
7、选择分组中的上一个元素 向左键
十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键
3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段 Enter
5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down
7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up
9、移动到首记录 Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾 Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”） Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
4、隐藏选定的行 Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
6、隐藏选定的列 Ctrl+0（零）
7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号） |