自动添加标题字段 对数据表应用了醒目的表格样式后,小刘发现还差两个月的销售记录没有登记。如若添加新数据后,是否还要重新设置一遍表格样式呢?答案是否定的。 在Excel 2010数据表中应用表格样式后,需要添加新的数据列时,只要在紧挨表格的右侧空白单元格里输入数据,Excel 2010将会自动套用当前所使用的表格样式,并自动辨别和填入适当的标题字段名(此处,应用的是默认的自动填充或自定义序列的功能特性)。 1. 首先,将鼠标定位到紧挨现有数据表格的右侧空白单元格中。 2. 输入11月份的销售数据,并按【Enter】键后,Excel 2010立即贴心并聪明地为小刘完成新字段“11月”的标题文字与格式设定,如图6所示。
图6 自动添加标题字段 始终可见的标题字段 在Excel数据表中应用专业的表格样式后,系统便会自动识别表格的标题字段,并且,当小刘向下滚动工作表,以查看后面的多行数据时,工作表原有的列表题(A,B,C等),将自动被表格标题临时取代,从而使表格标题始终可见,如图7所示。
图7 始终可见的标题字段 轻松地对数据表应用专业的表格样式后,小刘只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,有效提高工作效率。 |