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销售经理小刘，使用Excel 2010提供的数据透视表汇总分析海量销售数据时，经常需要交互式动态查看不同纬度的销售成果，虽然小刘可以直接在数据透视表中通过字段筛选，一步一步地达到目的，但他觉得这种操作方式不够直观，还容易出错。有没有一种方法可以让小刘更直观、快速地可视化筛选目标数据呢？ 快速插入切片器 Excel 2010，不仅延续了早期版本中的优越性能，还增加了功能强大的“切片器”，利用它，小刘便可以直观、快速地从不同的维度筛选目标数据。 1. 首先将光标定位到已经创建好的数据透视表中，然后，切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“排序和筛选”选项组中的【插入切片器】按钮，如图1所示。
图1 插入切片器按钮 2. 在随即打开的“插入切片器”对话框中，根据实际需要，选中某几个字段前的复选框，如图书名称、图书作者和地区，如图2所示。
图2 选择字段 3. 单击【确定】按钮关闭对话框，即可创建对应的3个切片器，如图3所示。
图3 新切片器 利用“切片器”可视化筛选数据 所需的“切片器”插入到工作表中后，小刘便可利用它们进行快速地筛选操作。 1. 鼠标拖拽适当调整每一个切片器的位置，以使所有信息均可见。若要筛选目标数据，可以直接单击对应切片器中所显示的项目按钮，如单击“图书作者”切片器中的“方文成”，即可快速筛选出该作者参与编写的所有图书的销量数据，如图4所示。
图4 筛选数据 此时，通过观察“图书名称”切片器，可以清晰地发现，有些图书名称已显示为了灰色，也就是说，作者“方文成”未曾参与这些图书的编写，这样的效果可以避免在执行下一步筛选操作时，选择错误的目标对象。 2. 如若想查看作者“方文成”参与编写的某本或某几本图书的销售情况，则可继续在“图书名称”切片器中单击选择目标图书（可以在按【Ctrl】键的同时，单击鼠标，以选择多个目标）。 选择好目标图书后，同样可以看到“地区”切片器中的变化，此时，只有3个地区“东北”、“华东”和“西南”未被显示为灰色，也就说明作者“方文成”参与编写的“Office高手——商务办公好帮手”和“电子邮件使用技巧”这两本图书只在这3个地区有销售订单，如图5所示。
图5 复杂筛选 3. 如若需要，还可继续对“地区”进行筛选，直接在“地区”切片器中单击可用的地区项目即可。本文不再赘述。 |
