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刘经理在使用Excel表格记录海量销售数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，致使他无法获取正确的汇总结果。有什么好的方法，可以帮助刘经理快速地解决该问题呢？ 标记重复数据 在Excel数据表中，借助强大的“条件格式”功能，可以轻松地将表格中所有的重复数据标记出来。 1. 首先在Excel数据表中，选中存储销售记录的数据区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，随后执行【突出显示单元格规则】|【重复值】命令，如图1所示。
图1 显示重复值 2. 在随即打开的“重复值”对话框中，根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式，如“黄填充色深黄色文本”，如图2所示。
图2 设定重复值颜色 3. 单击【确定】按钮关闭对话框后，即可看到所选数据区域中的所有重复值均被标记出来了，如图3所示。
图3 标记的重复值 删除重复数据 通过查看标记出来的重复值，刘经理发现了一些“订单编号”及其他信息完全一样的订单记录，因此，需要将他们删除掉，来避免后续工作中出现错误的汇总结果。 1. 在Excel工作表中，将光标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“数据”选项卡，并在“数据工具”选项组中，单击【删除重复项】按钮，如图4所示。
图4 删除重复项按钮 |
