|
小刘需要根据2010-2011两年间的订单记录创建季度报表，以便分析各类图书的销售情况。面对如此庞大的订单记录，该从何下手呢？幸好财务部的小张告诉了他一个好的方法，利用这个妙招，小刘不费吹灰之力就出色完成了领导交给的任务。 小刘基于现有数据，使用Excel 2010创建数据透视表，以快速合并和比较这些数据。他在数据透视表中，可以很清楚的看到各类汇总数据。 1. 使用Excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图1所示。
图1 数据透视表命令 2. 在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围（一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格），在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”，如图2所示。
图2 选定数据区域 3. 单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表，如图3所示。
图3 空白的数据透视表 4. 利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量（本）”字段分别拖至“行标签”和“Σ数值”区域，如图4所示。
图4 添加字段 |
