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在excel2007中，使用自动更正的功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。
你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，点击左上角的开始菜单按钮选择“Excel 选项”

在弹出的“Excel 选项”对话柜中，选择左边的“校对”选项卡，然后在右边点击“自动更正选项”按钮。
 

在弹出的“自动更正”对话框中，“替换”框里的就是将被自动替换，而“为”则是被自动替换后的内容，可以按个人要求添加某些短词语，自动替换为长的词语，例如“替换”里输入“爱好者”，在“为”里输入“电脑爱好者的读者”。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就被自动更正为“电脑爱好者的读者”。