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有时需要在同一列中输入很多数据，如果其中有的数据是重复前面的，可以用下面的方法来快速输入。 当输入一列数据后，如果要在紧挨着的下一个单元格中输入前面的某个内容，按Alt+下方向键，可以打开一个下拉列表，用上下方向键在列表中选择，最后按回车键即可。可以看到，列表中的中文名称已按拼音顺序排列好，如果是英文，列表将按字母表顺序排列。 
也可以这样操作：在同列中已输入数据区域的下一行单元格中右击，在弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”，然后再用方向键选择。 
需要说明的是，这种输入方法仅适用于在同一列中输入文本数据，对数字无效，且当前单元格必需和以前输入的数据形成连续的区域。例如在下图中也可以这样输入：  |