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Excel数据快速输入技巧(2)

时间:2013-12-30 15:23来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

4、输入号码

在平时办公中,用户经常会录入员工编号、电话号码或是银行账号,但却无法输入以“0”开头的数据。例如,在输入“022”时,“0”会自动被删除。其实,在Excel中只要进行一个简单的设置,就可以输入以“0”开头的数据了。

选中要输入数值的单元格,单击鼠标右键,在随即打开的快捷菜单中,执行【设置单元格格式】命令,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入10个“0”,然后单击【确定】按钮,如6所示。这样用户就可以在指定单元格中输入以“0”开头的数值了。

6 “设置单元格格式”对话框

5、输入日期和时间

Excel中填写各种表格时,经常需要输入填表日期,手工输入又太麻烦,有什么方法可以简化操作呢?此时可以利用Excel中的组合键实现自动输入。

选中单元格,直接按【Ctrl+【;】组合键即可输入当前日期,按【Ctrl+Shift+【;】组合键即可输入当前时间。

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