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在Excel 2007中，通过使用“图标集”为数据添加注释时，默认情况下，系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标，如果只想为某些特殊数据添加图标时，应该怎么办呢？此时，可以通过创建条件格式规则来完成。例如，只标注未完成销售任务的员工，其具体操作步骤如下。 （1）在Excel 2007中打开员工业绩记录表，选择员工“销售总额”数据列，即“G3:G30”单元格区域，如图1所示。
图1 选择“销售总额” （2）在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，然后执行【图标集】|【其他规则】命令，如图2所示。
图2 执行【图标集】|【其他规则】命令 （3）在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中，根据实际情况更改规则。例如，以80000和60000（目标任务）为分界线进行划分，首先在“类型”下拉表中选择“数字”，然后再在“值”文本框中输入具体值，如图3所示。
图3 根据实际情况新建格式规则 （4）单击【确定】按钮关闭对话框，图标集即可应用到先前所选中的单元格区域中，如图4所示。
图4 应用格式规则后 |
