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使用Excel图表直观表达数据信息时，其所引用的原始数据不一定完全准确，尤其是在市场统计、科学实验或者实际测量中得到的数据都难免会有误差。为了使图表更加准确地传递信息，可以为数据点添加不同的误差线，用以表明数据的不确定程度。 以创建产品销售量对比分析图表为例，要为图表中预测误差最大的3个数据点添加误差线，具体操作步骤如下。 （1）在Excel 2007工作表中，基于准备好的产品预测销售量创建简单柱形图，格式化后的效果如图1所示。
图1 基本图表 （2）在图表中，单击选中“预测销售量”数据系列，然后在“布局”上下文选项卡的“分析”选项组中，单击【误差线】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【其他误差线选项】命令，打开“设置误差线格式”对话框，如图2所示。
图2 打开“设置误差线格式”对话框 （3）在对话框中的“垂直误差线”选项卡的“误差量”选项区域中，选中“自定义”单选按钮，再单击其右侧的【指定值】按钮，打开“自定义错误栏”对话框，如图3所示。
图3 打开“自定义错误栏”对话框 （4）从数据表格的“差异”列中可以发现，后3个月的预测误差最大，若只为这3个月对应的数据点添加误差线，需要在对话框的“正错误值”文本框中输入“={0,0,0,0,0,0,0,0,0,9.8,10.9,13.9}”，在“负错误值”文本框中输入“={0}”，其中“0”代表不添加误差线，最后单击【确定】按钮，关闭对话框。此时图表中各数据点上已经添加了相应长度的误差线，如图4所示。
图4 添加误差线 （5）为了使误差线更清晰地显示，可对其进行简单格式化。在“设置误差线格式”对话框中，切换至“线条颜色”选项卡，并在其右侧选项区域中，单击选中“实线”单选按钮，设置其颜色为“红色”。 （6）切换至“线型”选项卡，设置“宽度”为“2磅”，最后单击【关闭】按钮，关闭对话框，误差线设置完成，如图5所示。
图5 误差线设置完成后的图表 |
